推进“销售”创效 做实“采购”降本
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时间:2018-04-04 浏览:695 投稿:中心化验室 文作者:经营部 丁洁 文作者二: 文作者三: 图作者:经营部 丁洁 图作者二: 图作者三:

    创效降本是企业不断增强核心竞争力,助推企业转型发展的关键。2017年,公司通过人力资源优化配置、有机产品水运、取消尿素产品铁路整车保险等方式,在产品销售方面努力拓展新思路、新方法,同时,在物资采购方面改变煤炭采购模式,采用引进西北煤拓宽煤源、依托大宗交易网平台实现既采既销一体化、大宗原材料每月定价采购等措施,有效降低了公司销售费用和采购成本,提高了公司产品竞争优势,实现了效益新增长。2018年,公司将进一步多措并举推进产品销售和物资采购方面的创效降本工作,为实现全年经营目标持续发力。

 

产品销售推进“一改一增”+“双创双无”活动助力创效

 

    一是推进自动化装车改造节约人工成本。随着社会的发展,人力成本持续增加,人力装车已不能适应社会发展的需求,升级装车自动化流程成为公司的重点研究方向。经过专家组的研究评判和全面的推演预算,实行叉车自动化装车改造,每年可为公司节约270万左右的人工装车费用。2017年,公司经营部提出了叉车自动化装车改造方案,得到公司大力支持。为加速方案的落实创效,经营部加快了市场调研和装车设备的安装协调。经过努力,去年8月份尿素站台62吨火车开展了叉车自动化装车实验,装车率达到90%以上。目前,经营部正对已改造好的一条装车线进行试运行。运行成功后,公司将加快推进对其它装车线的改造推广,全面推进叉车自动化装车改造工作,节约人工成本,降低物流运输费用。

 

    二是加强协调增加集装箱运输量增创效益。铁路集装箱模式是企业向集约化、规范化方向发展的趋势,公司在专用铁路吞吐量不饱和的状态下延伸经营触角,探索集团各分子公司产品多式联运体系的运营方式,以寻求高效物流发展。公司经营部及相关单位与中铁铁龙集装箱物流有限公司多次沟通交流,双方建立“竞争+合作”的新型伙伴关系,实现优势互补、合作共赢。2018年1月11日,首列由哈密站发出、共计13节车厢、近910吨焦碳的集装箱列车驶入水富云天化专用铁路,标志着公司集装箱业务正式展开。公司将以此为契机,加大集装箱业务开发力度,积极拓展其它产品业务运输,不断推进多式联运的现代化物流升级,同时竭力服务集团下属各分子公司物流需求,加快专用铁路传统运输模式和作业方式升级,拓展发展空间,达到创效增收目的。按照第一期运量达到30万吨,第二期运量达到60万吨,第三期运量达到100万吨的集装箱运输计划,每年可创收600万元左右。

 

    三是继续开展“双创双无”活动以确保安全助力创新创效。公司涉及多种危化品充装作业以及铁路运输,安全风险大,还涉及物资采购、产品销售、废旧物资销售、煤灰渣销售等,高风险岗位多。公司经营部深入贯彻作业安全、资金安全是企业健康发展、和谐发展关键的总体要求,在党员中开展党员身边无安全环保事故、党员无违章违纪违规行为的“双创双无”劳动竞赛活动。经过对整个活动开展情况的统计和总结,活动取得了较好的效果。2017年间,公司产品销售组党员全年无安全环保事故、无违章违纪违规行为,并带动班组员工加强市场调研,及时把控产品市场价格,积极拓展客户,每周及时组织进行小组会议沟通交流,为公司创收350多万元。另外负责危化品充装的班组党员及班组全年无安全事故发生,为其它班组树立了榜样,起到了良好的带头作用。2018年,公司经营部将在总结活动经验中继续开展党员“双创双无”劳动竞赛提升年活动,并延伸到班组员工及党员,实行年底总结考核,对于成绩突出的党员、员工、班组按规定进行奖励,激励员工在确保安全生产的基础上多出点子,多干实事,一同创新创效。

 

物资采购做好“三清一推进”+“走访交流”降成本

 

    一是采购员全面做好库存物资清理分析减少资金占用。库存物资是企业资产的重要组成部分,也是企业持续发展的重要保障,但库存物资多了会占用企业宝贵的资金,造成库存物资呆滞,增加企业的发展成本。今年,公司经营部把有效降低物资库存、防止呆滞物料产生作为贯穿全年的重点工作来抓。一是清理储备定额:采购员对OA上自己分管的物资储备定额进行清理,对于不合理的定额进行标注,及时与生产管理部及使用单位进行沟通复核,然后严格按照《储备定额管理规定》和流程提出修订和增减;二是对呆滞库存物资全面清理分析:各采购员按照模板,包括物料名称、单价、总金额、申报单位、申报人、到货时间、物资用途、物资状态进行清理库存物资,并逐项进行分析原因,制定出处理方案、处理计划;三是对超期未领用的物资清理:采购员对各申报单位超出三个月未领用的物资进行清理,按照物料类别、金额、到货时间、申报用途、未领用原因等事项进行统计,逐项与申报单位进行沟通复核,复核后提交公司财务进行处理。按照工作计划,采购组每周进行一次汇报交流会,将工作开展情况和存在的问题及时进行沟通解决,采购员之间也及时进行经验分享和信息共享。

 

    二是继续推进“既采既销”一体化模式降低采购成本。多年来,公司在物资采购方面都是单向采购,即公司需要采购什么物资,采购员就按照物资采购规定和采购计划向供应商进行定向采购,在产品采购上存在优势不足。公司相关人员在2016年10月份参加股份公司召开的电子商务平台(大宗交易网)项目启动大会后,立即集思广益,以此为契机,借用大宗交易网平台优势打破传统采购模式,打造既要采购也要销售的一体化模式。采购员先后对合作的多家供应商进行调研,成功争取到了密封件、轴承、阀门、钢材、标件及泵类等8个产品制造商的代理销售授权。在争取到这些物资的代理销售授权后,在采购价格上得到了一定的优惠,达到了降低采购成本的目的,同时可对部分代理产品对外销售,实现了公司对外创收。2018年,公司将进一步依托大宗交易网平台,加强调研,争取到更多产品物资的销售代理权来对外销售创收,降低采购综合成本。

 

    三是加强“走访交流”以提升服务促进按需采购节约资金。物资采购作为公司物资供应保障的重要环节,整个工作属于链条式,每一个环节都必须做好才能确保工作顺畅,确保按需按质采购,达到节约采购资金的目的。2018年,经营部分管物资采购领导、采购员加强与业务联系较频繁的技术中心、生产管理部、维保中心以及各生产车间进行走访交流,收集物资采购质量管控、物资检验、储备定额优化、供应商管理、物资出库、物资退库、物资配送、信息沟通、服务意识等方面提出的意见和建议。走访交流后,部门将组织相关岗位人员召开专题会议,就自身工作中存在的不足进行总结,并制定改进措施,提升对外以及对内的服务质量,提升工作绩效。通过与相关单位的走访交流,有利于大家在物资申报、计划复核、实物库存物资代用、按需采购、到货检验、及时领用等方面达成共识,群策群力做好物资采购管理工作,节约采购资金。

 

    应对产品销售和物资采购市场的“新常态”,不仅要有“新状态”,更要有新实力,下一步,公司将继续通过系列技术创新和加强库存物资的清理落实,以此带动“控本、节支、降耗、增收”的全面提升,推动经营管理质量一体化,实现多点面落地生效,为公司的改革发展持续助力。