近年来全球经济形势复杂多变,但总体上来看,依然是维持低迷并具有缓慢复苏的态势。国际国内化肥行业产能过剩、产品同质化严重,化肥产地与使用地不匹配、区域性产能分部不均等矛盾依然存在,中国宏观财政政策调控、安全环保要求日益严格,供给侧结构性改革持续深入,国有企业改革继续深化,这些因素给公司的生产经营产生了较大压力。为此,在集团和股份公司深化改革和转型升级的关键时期,打造一支运作精良、能打胜仗的团队,练好内功,做好长期打硬仗的准备,坚定信心、自我革新,坚定不移地完成生产经营目标十分重要。
云天化股份公司在倡导以“奋斗者为本,价值创造者为本”的理念下,要求每一个人都要积极发挥效能,紧盯奋斗目标毫不动摇,每一个组织都要发挥最大绩效,努力创造价值。水富云天化作为股份公司的全资子公司,经过近几年的深化改革和攻坚克难,生产经营形式逐步好转,但面对未来日新月异的经营环境,现今的团队效率和人力资源效能仍然需要提升。
技术中心作为公司新产品研究开发、项目建设及工程设计的对口管理部门,是公司项目研究和项目建设的主要承担者,是公司转型升级主力军。近几年来,技术中心根据团队特点,岗位性质,采取多方法多途径、多措施、多模式,着力培养一支召之即来、来之能战、战之能胜的团队。2018年,公司正式吹响转型发展的冲锋号角,技术中心全体员工磨刀挥挥,毫不懈怠,苦练内功,努力提升综合素养和技能,时刻准备为公司献出自己的光和热。
以监督引导为抓手,提升员工专业技能
业务能力是员工做好工作、输出高质量工作成果的保障,是提升组织绩效的基础。技术中心由于各岗位专业性强,不同岗位具有较大的差异性,无法开展统一培训。为了更快速地提升员工的专业技能,做好支撑公司产业转型升级知识储备,技术中心展开系统性的细致分析,并根据年度重点工作的分解部署,采取个性化业务能力提升方式开展培训,即员工在年初结合自己岗位知识和技能需求,制定年度员工业务能力提升计划,该计划要充分结合《部门跨界方案》和《创新服务方案》相关要求,内容主要分为标准规范学习及履职绩效两部分,其中标准规范学习涉及国家、行业及公司标准规范学习,行业执业资格证书考试,相关管理知识学习等,输出成果可以是PPT课件,论文及试卷或者学习心得及记录。履职绩效包含标准修订,规范引用,论文及建议等能够在OA系统上创新积分中积分的所有项目,且需要明确积分数。
员工自主制定业务能力提升计划后,由部门对该计划进行审查,并根据计划落实情况开展半年检查和年底考核评价。在年初审查时,部门与每位员工充分沟通,帮助分析其优势及需要加强学习的不足之处,在员工拟定计划时,重点考虑不足之处的提升内容、提升措施,最终确定每位员工年度专业能力提升计划,计划主要包括需要提升的内容、完成时间及输出成果等。每半年,部门将开展一次执行情况检查,加强过程监控,实施针对性指导。年底进行员工业务能力计划完成情况检查考评。通过计划制定的审查指导、过程监控、年底考核,确保每位员工的各项计划内容顺利完成,达到学习提高业务能力的目的。
员工的业务能力提升计划考核评价结果将纳入员工年度绩效考核,“党员示范岗”创建和支部“四个特别员工队伍”创建考核。
以计划管理为手段,培育员工结构化思考力
为培养员工有计划地开展工作,确保高质量输出工作成果,技术中心要求员工编制工作计划并认真执行,培养员工做事有目标、有计划、有控制措施。在计划管理实施过程中,首先要求做好月度计划编制与执行。要求员工每月底认真梳理下月工作内容,分清重要、次要和一般,编制月工作计划,包含工作目标,控制措施,完成情况,未完成情况原因分析,未完成情况控制措施等内容,有效推动每月各项工作有的放矢地开展;其次要求做好周计划编制与执行。周计划以月度计划为基础,将月计划工作科学地分解到每周。每周五进行本周工作完成情况总结及策划下一周的工作,同时在每周一部门例会上,部门会随机抽取两位员工的周计划完成情况及本周的工作安排进行分享,将计划管理工具深入推进,共同探讨、共同完善、共同监督。通过周、月计划的实施,层层分解,明确目标,提升员工工作执行力,增强员工结构化思考能力,为提升组织绩效提供强有力的支撑。
以专题培训为着力点,提升员工综合能力
员工综合能力包括组织策划能力、沟通协调能力、洞察事物本质的能力、创新能力、执行力与责任意识等。部门结合实际情况,通过有组织、有计划地开展综合素养专题培训,提升员工综合能力,拓展思维模式,修炼培养互惠思维,使其在思考问题时,具备大局观,兼具效率和效益;在沟通协调时,能够权衡利弊,同时兼顾考虑对方利益,最终在双方都能够接受的范围内达成一致;在执行工作任务时,以结果为导向,兼顾过程,坚定不移的按照上级要求高质量高保准输出工作成果。在面对复杂形势时,能够以平常心态面对困难和挑战,冷静应对。
工作中,大部分工作执行效果不好,输出工作质量不高,合作不愉快等除自身工作能力外,很大一部分都是沟通协调不畅,团队精神差,执行力不到位造成的,所以提升员工综合能力,对提高员工的工作绩效十分重要。员工综合素养培训是一项系统工程,需要综合组织策划,合理安排,有序推进。技术中心根据工作需要,有计划地组织开展《精益管理》、《结构思维》等专题培训,帮助员工提高沟通协调、团队协作意识和能力。同时,为加深员工对培训内容的理解和掌握,每次培训结束后,部门要求员工结合工作实际和所学习内容撰写学习心得,对一些观点以专题交流、辩论赛、演讲比赛等方式组织开展学习成果和经验分享,达到学以致用的目的。
以专业跨界为突破口,提升员工岗位价值和社会价值
技术中心专业岗位具有岗位较多,各岗位人员配置较少的特点,但各岗位间存在一定的相关性,技术中心通过制定下发《跨界培训实施方案》,倡导设计--造价--施工一体化思路,鼓励员工积极参学习与本专业知识相关领域的知识,拓宽专业知识面,增强自己发现问题、解决问题的能力。
技术中心引导和鼓励员工积极参与职业资格取证考试,增强自身竞争力,提升员工的岗位价值贡献和社会价值贡献。目前,技术中心员工获得注册一级建造师职业资格证书6人,造价师2人,二级建造师6人,注册电气工程师1人。各项执业证书的考试仍在如火如荼的进行,学习氛围浓厚。
以主题活动为载体,提升党员队伍绩效
党员是员工队伍中的核心力量,技术中心党支部精心策划,结合部门实际情况开展“党员示范岗”创建活动,让党员在部门亮身份,树形象,发挥先锋模范作用,达到党性意识进一步增强、业务能力进一步提高、工作作风进一步转变、创先争优进一步深化的创建目标。“党员示范岗”创建内容包括综合素养做表率,工作质量做表率,业务能力提升做表率,组织活动中做表率,专业跨界做表率,宣传报道做表率,廉政自律做表率,安全环保做表率八个方面。
通过党员示范岗创建活动,让党员在单位里把自己的身份亮出来,在岗位上把良好的形象树起来,在群众中把先锋模范作用显出来,让党员在实际工作中真抓实干,敢做敢担,为公司的改革发展贡献力量。
以队伍建设为基础,提升团队战斗力
技术中心承担着公司工程项目前期论证,发展规划研究及工程建设的重任,前期工作多、杂、烦,工程建设“三管三控”任务重,要求严格,所以如何培养一支队伍,承担从前期工程项目的论证到项目建设完毕验收的全过程尤为重要,一直以来,技术中心都在倡导培养和打造一支“特别能执行、特别能战斗、特别能吃苦、特别能任怨”的“四个特别”员工队伍。特别能执行是要求员工拿出“坚决完成任务”的态度、不讲任何条件的执行,把各项工作的落脚点都落实到执行力上,达到剑鞘所指,一往无前。特别能战斗是要求员工努力提升专业能力和综合能力。当面对困难和难点时,运用自身的能力协调和解决问题,发扬持续艰苦奋斗的战斗热情,统筹协调相关资源打赢任何一场硬仗,确保各项工作按既定的时间和任务完成。特别能吃苦是要求员工持续发扬艰苦奋斗的精神。于一般人而言,艰苦奋斗能做到,却很少有人能够坚持,对于承担项目建设的人来说,面对没日没夜的加班、图纸校核、出差考察、交流调研等众多工作,光努力都是不够的,需要拼命的态度和使命感,才能胜任。特别能够任怨,指的是要在承受工作重担的同时也能够承受别人的误解,尤其是工程项目从论证、施工到结束,这是一个庞大而又艰巨繁琐的工作,更需要大家有一种能够接受被人误解,被人埋怨的心态。强化沟通能力,协调能力,技术中心通过各种措施和模式,全力打造“四个特别”员工队伍,,随之准备为公司发展和转型充当排头兵。
新年新气象新作为,目前公司正处于转型升级的关键时期,公司正在聚全员智慧和力量,积极寻求转型发展和产业升级,在新时代实现新作为。各单位也应该努力培养运作精良的团队,储备好相关知识和能力,为公司的发展壮大献言献策,贡献自己的价值。