你说我说|云南水富云天化有限公司

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水富云天化煤炭采购渠道及模式的探索和优化

时间：2016-04-27 浏览：1002 投稿：党委工作部文作者：文/ 丁洁文作者二：文作者三：图作者：文/ 丁洁图作者二：图作者三：

     在水富云天化2016年的“创新周”活动中，《调整煤炭采购模式，降低煤炭采购成本》获得了创新成果一等奖。在获得公司奖项和对成果肯定的背后，是公司领导砥砺奋进、追求卓越的精神体现；是物资部不断拓展和优化煤炭采购渠道、调整采购模式，强化内部管理的积极态度。通过对煤炭采购渠道及采购模式的调整，为公司进一步降低产品成本做出了实实在在的贡献。

一、打破桎梏明晰方向

    公司目前使用的煤炭分原料煤和燃料煤两种，全年原料煤使用超过30万吨，燃料煤使用约26万吨，采购成本近4亿元。作为公司生产的重要原材料之一，质量要求高、资金使用量大，但受技术指标要求及运输半径限制，采购渠道有限。

    公司煤化工装置所使用的原料煤是按昭通境内镇雄的无烟煤煤质标准进行设计，因此从开车至2014年基本使用的都是镇雄周边煤炭。随着公司煤化工装置启动开车及达标达产，有 2个问题凸显出来：一方面煤矿出现事故或其他原因停产整顿，原料煤断料，公司制醇装置只能被迫停车；另一方面采购成本居高不下。

    一直以来，公司领导层都高度关注大宗原材料的采购，煤炭当属重中之重。在宏观经济大环境不景气的总体形势仍然没有改变的情况下，公司领导多次在经济分析会上重申“向成本要效益”的要求犹在耳畔。公司上下协调一致、积极行动，生产技术方面在装置技术改进、性能优化上狠下功夫，为拓展煤种使用范围打开新的技术窗口；商务方面积极拓展煤炭采购渠道，探索新的采购模式，技术和商务双管齐下，力争取得突破。

二、艰辛探索  大胆尝试

（一）拓展采购渠道

    2014年物资部联合相关单位人员到四川、贵州、镇雄等多个煤矿及洗煤厂进行调研取样，此外还通过各种渠道从新疆、青海、陕西、内蒙古、山西等地收集原料煤样品近80个煤样。最终筛选出指标基本满足的一个煤样，即四川泸州合江洗煤厂使用四川及贵州原煤混配生产出的洗精煤。根据煤样分析，公司领导组织了公司专业副总工程师以及生产部、制气车间专题讨论确认可以进行采购试用。



   在首批外省煤采购取得成功，积累了一定经验后，2015年，公司再次启动全国煤炭的采购调研。公司组织物资部以及相关单位人员再次深入甘肃、新疆、山西晋城等多地进行调研取样。在调研中，一方面因为煤矿大多数偏远，分散，基础设施差，调研比较花费时间；另一方面调研人员手头没有太多的渠道和资源，只能托人引路，吃了不少的闭门羹。在对煤矿调研收集资料和取样后，调研人员还要跑相关的港口码头，了解运输情况，所以每天都要计算和利用好时间才能按计划完成调研工作。

    经过前后20多天的奔波，在30多个煤炭样品中，最终选取了山西科新集团下属的煤炭。尽管山西当地煤炭出矿价格便宜，但由于山西距离水富距离较远，煤炭运输路线和运输成本是一个重要的采购指标。本次采购采用全包的方式进行，通过对物流线路和成本进行了深入的调研和精确的核算，从煤矿通过汽车短倒至火车运输点，火车运输至湖北宜都枝城港后再经船运到水富港。经核算，到港吨煤价格相较于镇雄煤炭大幅降低，从成本数据上具备了西北煤炭采购的可行性。

    因为路途遥远，再加上首次采购，为降低风险，公司通过与山西盛昊源物资公司协商，由其公司作为中间商，全额垫付煤款及协调所有事项，等煤运到了公司，待取样分析合格后，再陆续付款给山西盛昊源物资公司，把风险转移，降低了公司风险。

（二）调整采购模式

    原有的煤炭采购定价主要采用综合实地调查、电话询问周边市场行情、参考网上各地煤炭当期价格及公司当月用煤情况等因素来综合确定价格，这样的采购模式存在一些弊端：一是供应商数量较多，公司用煤量有限，执行周期较长，在煤炭市场价格持续走低的时候，煤炭采购价格不能及时反映市场供需情况，致使采购成本较高；二是受公司用煤指标、区域、运输等限制，原有的采购模式不能有效拓宽采购渠道；三是在原有采购模式下，供应商家数众多，而各家供煤计划数量较少，长期恶性循环，致使公司煤样分析成本增加；四是原有的采购模式不能让供应商充分竞争。

    随着市场经济的不景气，全国煤炭需求下滑，产能严重过剩。公司抓住有利时机，在分析原有采购模式下结合煤炭市场行情，提出了将煤炭采购模式由单一的定价采购模式调整为有限制的邀标采购模式。

    邀标采购模式提出后，邀标采购方案的制定就是一项重要的工作。物资部多次组织开会讨论方案内的邀标采购流程、供应商管理、竞价规程、询价模版如何制定才能更加合理和规范。经过多达五次的讨论和修改，最后才制定完成《原料煤邀标采购方案》和《燃料煤邀标采购方案》。按照邀标采购模式，公司只需把需求信息及综合限价通知所有合格和潜在供应商，供应商根据公司的需求信息，制定报价方案参与投标，实现自主报价、充分竞争。其存在三方面的优点：一是公开煤炭采购信息，让采购价格充分体现市场供需变化，更贴近市场实际价格；二是拓宽煤炭采购渠道，在煤炭技术指标认可的前提下，打破受采购区域等瓶颈的制约；三是为潜在供应商及合格供应商提供充分竞争的机会。

三、曙光初现  成本降低

    邀标采购模式拓宽了采购渠道，新增供应商8家（其中燃料煤6家，原料煤2家），燃料煤重新打开了绥江、屏山片区供煤，进一步加剧了宜宾及盐津片区良性竞争态势。实施邀标采购后，以市场定价，充分贴合经济运行规律，供煤计划执行更加科学，更有效率，人为干扰大幅削弱，有效实现岗位风险防控。通过数据对比，燃料煤2015年较之前四年平均价格，综合成本下调26.59%，原料煤2015年较之前四年平均价格，综合成本下调24.88%。通过实行邀标采购模式后，燃料煤2015年8月-2016年2月与2015年1月-7月对比，综合成本下调39.63%，原料煤2015年8月-2016年2月与2015年1月-7月对比，综合成本下调了30.72%。

四、结束语

    在全球经济下滑，市场需求低迷，生产成本增加，过剩经济导致市场竞争加剧的形势下，公司对如何在市场上获得生存、发展，如何从根本实现“转方式、调结构”进行着积极的思考和探索。2015年，公司在煤炭采购管理上积极努力，根据市场，从南到西，从西到北，积极开拓采购新渠道，拓展采购新区域，从分析传统采购模式弊端，到积极推进“邀投标”采购新模式，使得煤炭采购成本不断降低。对于公司这样的生产制造型企业，一方面抓住对生产工艺优化，提高产品质量和制造效率，降低生产制造成本；另一方面加强物资采购调研，降低采购成本，从源头控制到过程控制这两个方面主动出击，开拓奋进，在逆境中寻求发展机遇，在新的起点上实现新的跨越。

    志高山峰矮，路从脚下伸。只有登上山顶，才能看到最美的风景。公司创新驱动、降本增效的路还很长，我们将进一步做好市场信息收集，优化采购模式，做好煤炭等大宗物资采购工作，为公司降本增效做出积极的贡献。