“这次甲醇装置大修正遇上数字工厂系统上线,对于采购、仓储保管岗位来说是困难重重、压力巨大,但大家积极应对,勇于克服了一切苦难,较好地完成了物资保供任务。”这是产品经营中心3月10日下午的综合调度会上,中心领导对大修物资保供工作的充分肯定和鼓舞。
之所以能,是相信能。
时间回到2月20日前,中心采购、保管人员对此次甲醇装置提前大修,又遇数字工厂系统上线,都有些担心工作中会出现巨大的困难和问题,信心完全不足。
“系统才上线,前期订货物资怎么移转?急件物资采购怎么办?如何保证在流程规范操作下且又按时保质到货?”这是采购人员提出的一项又一项问题。
“到货物资多,送检时间紧急、出入库物资量大,数字工厂流程还不通畅、关联业务又广,问题肯定多!”这是仓储保管员最担心的问题。
20日,中心立即组织召开“打好大修物资保供‘攻坚战’动员会”。会上,中心领导针对此次大修时间提前,又正值数字工厂系统上线将会存在的问题和困难与采购、保管人员进行了深入的讨论交流。鼓励大家:“把此次数字工厂系统上线与大修相遇作为一次难得的学习机会,在不断克服困难中求知识,有了知识以后才能更好地勉励自己前行,要相信自己能干好!”
“要相信自己能干好!”领导的鼓励和打气,让大家顿感有了克服困难的信心和勇气,有了完成任务,实现目标的动力。
在于能知,更在于能行。
2月23日,大修战役打响,急件物资申报、填送检单、验收入库、填领料单、核实出库等等系列工作真正与数字工厂相遇。保管员工作量大、辛苦忙碌且不说,更多是要花精力与相关人员解决系统流程中的问题。
“入库界面维护不了货架信息,怎么办?”
“订单没有触发入库,麻烦处理一下。”
“收货单号需要推送数字工厂。”
“订单多项,到货不能分项验收。”
“入库了,为什么还在待办?”
“到货验收单项数与触发入库不一样?”
“水富数字工厂采购群”里一个又一个问题,系统负责人姚老师、彭老师们耐心、及时地回答和解决着采购员、保管员、物资计划申报人、物资领料人的问题,也及时根据提出的问题进行处理和系统优化。
已是晚上7点、8点,甚至是9点,工作群里还在不断地跳跃着处理工作的信息。奔忙了一天收货发货的保管员还在与老师沟通,把当天的单据在数字工厂系统过账完成。保管员们都说,系统上哪一个口子卡壳,整个流程就无法走,就会影响下一步工作,所以当天的工作必须当天完成,如果问题累积多了,后面的工作就无法开展。
第二天一早再看群里,闪现一个个笑脸,也迎来一个个点赞,这个问题解决了,那个问题也解决了,有人还说又学习到了新知识,工作慢慢顺畅了。
能行能成,是因为肩扛责任。
今年才到保管岗位不久的小马,工作还没来得及完全熟悉就遇上甲醇大修,遇上数字工厂上线,对她来说是一次不小的挑战,压力是大大的有。小马以积极主动、踏实肯干的作风打开局面,不懂就问,遇到问题及时与采购员、领料员、数字工厂的老师沟通,及时解决问题,没完成的工作及时加班加点补上。“这次大修虽然遇到很多困难,也很辛苦,但也学到了很多知识,坚定了我的信心,以后遇到困难就不怕了。”这是小马的真实感受。
2月28日下午,我去保管组签单,才走进办公室门,就听到“哈嚏、哈嚏……”的喷嚏声。原来是组长小胡重感冒了,而这时正是大修进入领料的高峰期,重感冒的她坚持天天上班,忙着自己分管的物资收货发货工作。仓库来来回回跑,同时还要协调班组上的突发工作。我开玩笑说:“这大修结束后,你自行减肥啦。”小胡笑笑说:“就是就是。”
周末,恰逢三八节,保管组的护花使者老胡师傅主动提出坚守岗位,让连续忙碌了三个多星期的女同胞们换休一下。胡师早早来到岗位,热情地为前来领料的师傅们查单号、查库存、核数量。仓库分散,忙完一项又立即投入到另一项工作中。胡师说:“忙是真忙,好在今天又弄懂了几个问题,打通了几个流程卡点,物资发放顺利完成。”
兵马未动,粮草先行。大修,物资保供就是一场硬仗,是检验采购、保管、配送人员的综合业务能力和团队精神的关键时刻。在这次大修物资保障工作中,大家困知勉行,勇于克服一项又一项困难,齐心协力打赢了这场攻坚战。