王翔是经营部采购组的组长,大家都亲切地叫他“翔哥”。作为组长的翔哥,带领班组人员始终保持与时俱进的强大战斗力,在物资采购保障的路上克服诸多困难,为公司生产装置“安、稳、长、满、优”运行奠定了坚实的基础。
心胸豁达 带领班组人员攻坚克难
拿破仑曾说:“能控制好自己情绪的人,比拿下一座城池的将军更伟大。”我觉得翔哥就是那个比将军更伟大的人,在工作重重困难下,他以乐观的心态,引导和传播积极情绪,让班组员工保持平和、踏实,使得班组团结和谐、健康向上。
2020年初,部门采购人员大幅缩减。班组员工肩上的工作量再次加重,这对班组管理是一次考验。班长王翔明白困难来了只有迎头而上。他立即寻找解决办法,及时与班组人员一起讨论,对工作从新进行梳理,分析每一位班组人员工作上的特点和优势,将工作重新进行分配,在明确分工的同时做到相互协作,提升整个团队的工作能力和效率。同时,在绩效分配方面,也本着公开、透明原则,通过合理调配,激发班组人员的工作热情,实现每个员工的价值追求。
有道是“气顺心和好干事”。即便是在2020年项目物资采购多、装置停车大修急件物资采购任务重的情况下,通过大家的不懈努力,班组较好地完成了各项工作任务,得到了部门领导和公司的认可。
业务精炼 节约成本服务公司发展
在采购班组人员眼里,翔哥是一位业务精炼,有大局观,讲诚信的班组长。硬实力、软实力兼备,在翔哥的带领下,2020年,物资采购在节约成本方面取得了大大的成效。
大宗原材料降本是公司采购业务中的重点工作。除煤炭外的13种大宗原材料的采购工作,翔哥就归口负责了10种,他积极优化采购管理,挖掘大宗原材料采购过程中的降本潜能。采购资金最大,占比达50%的液碱,他打破固有采购模式,与大宗交易网入围供应商签订年度框架合同,每月按下月预估数量发出询价邀请,合并运输费用税率折算后形成综合报价,报价最低者即为次月供货商,流程上既做到了公平、公开,同时又提高了竞争,实现更优价格的多渠道供货。新的采购模式下,2020年液碱采购在年底对比公司预算成本降低28.63%。2021年甲醇装置大修,按照往年计划催化剂是采购中的一项重要物资,王翔积极跟踪市场有色金属价格走势,主动和生产管理部沟通,在确定需要更换催化剂后,提前与供应商签订采购合同。3月份,催化剂的主要成分CuO随金属铜价波动上涨,但由于采购员提前锁定单价并签订了合同,为公司节约采购成本约60多万元。
除全力干好自己的工作外,作为领头羊的翔哥带领班组人员紧跟市场变化,每月对重要市场信息进行汇总分析,预判市场走势寻找最佳采购时机,严格按照采购流程采用集采的方式降低采购成本。2020年,13种大宗原料比公司预算成本降低18.23% ,达到了公司降本目标。
廉洁自律 营造风清气正工作环境
“翔哥,赶快写入党申请书,班组就你不是党员,你都拖班组后腿了。”这是班组人员闲暇聊天时经常对王翔半开玩笑的一句话。翔哥总是笑笑说:“虽然我不是党员,但我从来都是以党员的高标准要求自己的”。大家都是点点头,觉得翔哥确实是这样做的。
物资采购工作在公司生产经营中扮演着重要角色,具有直接与经济打交道的特殊性质,是容易发生腐败问题的高风险岗位。王翔注重制度建设,积极组织班组人员开会讨论,征求意见建议,协同部门对《物资计划管理制度》《物资采购管理制度》《供应商管理》《招投标管理办法》等制度进行修订完善,规范物资采购流程,有效规避岗位风险,营造公平、公正、公开、透明的采购环境。对于金额大的物资,班组积极协助支部成立“合同谈判小组”、按要求进行“定期轮岗换岗”、进行“分级分层”培训学习,防止从源头上腐败、做好监督工作,控制好关键物资采购。另外,王翔积极参加部门党支部开展的高风险岗位廉洁教育学习,组织班组人员学习每一期的清风汇案例、文章,并组织进行心得交流,引以为戒。
“诚信、廉洁、高效、协作、进取”,十字文化在采购班组得到很好的传承,大家严谨的工作方法和态度,自觉遵纪守法的氛围,让采购在阳光下运作。多年来,采购组没有出现过一起经济上的违规问题,既维护好了个人的职业形象,又维护好公司的商业信誉。
认真负责 物资供应保障不打折扣
“我这个人很简单,从来也没啥梦想,就是脚踏实地地把每一天的工作干好”。翔哥的话很朴实,却有着一股无形的力量。装置大修、抢修,急件物资采购订货、催货、协调,加班是常事,每一项工作的完成,翔哥总能成为班组人员为他点赞的那个人,成为领导放心的那个人。
今年1月合成氨装置大修,用于一段炉炉管检修用的弹簧拉伸机急需用到日本富士原厂的交流伺服驱动器,要直接与富士原厂定货进口,时间上根本来不及。王翔在接到采购任务后,立刻组织全组人员通过各种供应渠道寻找能够符合要求的货源。在公司领导的协助下,找到了位于东莞的现货货源,王翔积极进行资源协调,安排货源接洽人、搜索确定航班、到货时间、取货安排等事项。在不到15个小时的时间,跨越1500多公里路程,交流伺服驱动器在次日凌晨两点安全抵达装置大修现场,圆满完成急件采购任务,保证了大修进度正常进行。3月份甲醇装置再次提前10多天停车大修,这一次急件更多,时间更紧,还没来得及休息一下的王翔,再次带领全组人员加班加点忙碌起来。周末,大家主动加班,谁的工作任务重,其他班组人员主动帮忙,大家认真核查物资计划,主动沟通协调,确保所有急件计划均按时到货。
不待扬鞭自奋蹄,惜时争春务实干。随着行业市场化进程加快,市场主体要求增加,利益更加多元化,采购的作用已经不止局限于为公司提供生产原材料及服务,更是促进国有企业经济发展,提高国有企业经济效益的重要推手。作为组长的翔哥,带领班组成员主动学习,不断提升个人综合素养及业务水平,打造了一支有责任,有担当,不断进步的物资采购专业团队。