沟通对于物资保障工作的成功是相当关键的，物资部物为了确保物资信息合理收集和传输，以及最终处理实施物资保障过程的一系列问题，部门在整个物资保障中重视与相关单位的沟通和协调。
在大修物资计划的高峰期，物资部都要组织与之工作联系最紧密的设备部、检修车间、机械厂、电仪车间召开沟通交流会，解决工作中存在的问题。对于相关单位提出的如退料问题、物资编码问题、配送效率问题等，部门及时在周例会及大修动员会上反馈，让员工明白自己存在的问题，及时改正，提高工作效率。
为全面掌控大修物资订货、到货、转运、保管情况，部门每周组织计划员、仓储分部领导召开一次大修物资准备情况汇报会。各计划员在会上对自己分管采购的关键物资、重点物资、一般物资的订货情况、到货情况，以及存在的问题进行全面说明。仓储分部领导对于转运准备情况、物资储存情况进行汇报。部门在汇总情况后，以最新情况通报给公司相关领导，并上载到《物资视窗》上，让下游岗位人员充分了解到相关信息，做好准备工作。
成立了大修物资供应保障领导小组，并且责任到人，分解落实工作的一项重要内容。在大修前，部门成立以经理为组长，党支部书记、计划分部经理、仓储分部经理、现场服务组组长为副组长，各班组组长为成员的领导小组。领导小组工作职责是管理、协调、督促、检查部门大修中按时、保质、保量，安全地提供大修所需各项物资、及时对现场废旧物资进行回收、对各项大修工作进行客观公正考核。领导小组还明确各组员在大修中具体的工作职责，按照职责完成自己的工作。
物资部积极组织沟通协调，最终目的就是为了解决问题，做好大修物资保障工作。
