公司每年都会通过“内审”和“外审”两种手段,对标准化管理体系进行评价验证,今年的内审工作于6月27-28日展开,两天时间内,34名内审员分为10个小组对31个单位就公司体系管理手册的运行情况进行了审核。
公司体系管理手册覆盖了质量、环境、职业健康安全、测量管理体系以及《危险化学品从业单位安全标准化通用范围》等内容,在审核过程中,内审员以相关标准文件及法律法规为审核依据,对公司领导,主要产品生产(服务)涉及的职能部门和生产区域、岗位进行了审核。
通过此次内审发现,大部分受审核单位都能列举出大量的举证材料,标准执行和覆盖情况较为理想,很重视标准化体系的构建和完善,对过程进行了有效的监控,员工的质量、安全环保等意识进一步的增加,能够满足相关标准法规的要求;但是也有极个别单位的领导对公司的管理体系不熟悉,不重视公司的内审工作,委托他人代表自己参加审核工作的情况存在。
据了解,此次审核中,共抽样调查1149项,最后开出不符合事实28项,其中一般不符合报告20项,观察项8项,企管部已经将这些不符合项汇总并在末次会议上进行了通报落实。
末次会议上,公司常务副总经理、管理者代表陈林要求各单位要高度重视所查出的不符合项,认真完成整改,以改进完善公司的管理体系,达到提高公司的管理绩效的目的。针对部分中层管理者不重视内审工作的情况,陈林强调,相关人员要加强学习,不断提高自身素质,熟悉相关业务流程,在以后的内审工作中杜绝同样的情况发生。