认清形势 统一思想 公司召开采购管理交流会
分享:
时间:2011-11-11 浏览:290 投稿:党工 文作者:物资部:丁洁 YTTV 杨孟达 文作者二: 文作者三: 图作者:物资部:丁洁 YTTV 杨孟达 图作者二: 图作者三:
    在目前大部分行业进入微利时代的背景下,采购成本的高低将直接影响着企业效益。11月7日至8日,公司在宾馆一会议室组织召开了采购管理交流会,会议共同探讨了公司未来采购管理创新的思路和方法。

    会议由物资部经理张德龙主持,公司总经理刘和兴、党委书记刘富云、财务总监钟德红以及本部和各分子公司分管经营的领导、采购部门负责人参加了会议。
 
    会上,本部及各分子公司首先介绍了公司采购管理现状。物资部在详细介绍了实施“集团化采购及电子商务平台”的目的、意义及构想以及目前开展的采购管理工作和远期规划后,天安化工、金新化工、CPIC还与大家分享了原料采购管理、备品备件采购管理等方面的经验和做法。应公司邀请,会上,长虹集团就采购管理、集团物资经营中心建设以及长虹供应商管理系统(SRM)介绍及集团SRM应用也作了经验、案例分享。
 
    随后,信息中心、财务部从信息支撑、沟通协作、内控措施、政策研究等方面对今后采购管理工作战略创新谈了看法和建议。通过探讨,与会人员纷纷认为构建电子化商务平台,实施集团化采购是公司发展的需要,各分子公司都积极响应和支持公司的集团化采购实施,努力降低综合采购成本,促进公司的发展。
 
    公司总经理刘和兴在会上指出,实施集团化采购是公司不断发展的需要,是市场经济的必然,公司在财务、行政管理方面已基本上实现了一体化管理,有了一定的经验,构建商务平台,实施集团化采购已到时机,相关人员要充分认识到其重要性。刘和兴对今后实施集团化采购提出了四个方面的要求,一是要做好授权和分权工作,要多交流,听取意见建议,把制度设计好,让员工在制度下规范操作,风清气正,真正做到资源共享、提高效率;二是要提高协作效应,要把分子公司共性的物资集中起来采购,从采购上把成本降低,从销售、采购上挖掘利润效益;三是执行力要到位,执行力跟着效益走,规章制度设置得好,员工自觉执行;四是观念要改变,公司发展壮大,必须加强对分子公司的管理,实现集团利益最大化,推动公司发展,促进基业长青。
 
    最后,党委书记刘富云从股份公司整体情况、建立多中心一体化的必要性、优势性,以及存在的问题对两天的会议进行了总结,并对实施集团化采购管理工作提出了要求。一是各分子公司要站在战略高度上看待采购整合,从做“事”到做“势”逐步推进,加强管理能力,提高议价能力,降低采购成本,降低流动资金;二是要统一思想,形成母子公司的有效沟通,由信息共享到资源共享;三要要有发展意识,大局意识,自身能力素质要提高,纪律意识要提高。刘书记还对下一步的工作进行了安排,一是各分子公司参会人员要向公司领导做好会议精神的汇报工作,从公司高层领导重视实施集团化采购工作;二是采购人员要积极行动起来,献计献策,把自己的聪明才智发挥出来,要把长虹集团的案例经验深入学习;三是各分子公司要积极收集信息,归纳、分析、形成计划表推荐;四是充分利用现代管理理念工具,先进的信息资源建立信息化平台,为后期工作作支撑;五是要对采购人员进行培训,提高综合业务素质;六是要做好机构设置规划,实施中不断创新、不断改进、不断优化;七是做好实施和评估工作。
 
    公司采购管理交流会的召开,加强了各分子公司采购管理人员的交流,通过相互的经验分享,实现了各公司采购业务能力水平的整体提高,统一了实施集团化采购及电子商务平台使用意识,为企业下步长远发展做打下了坚实的基础。