“我们左右不了市场,但却能左右自己的行为”,秉承着这样的理念,公司物资部通过精细化管理,控制好工作的各个环节,将挖潜增效贯穿到每一个细节,受到显著成效。
修旧利废已经成为物资部门多年来养成的一个传统好习惯。他们不仅将能够修复的物资、设备尽可能的修复使用,就连一些无法修复使用的物资,物资部的员工们也能想办法变废为宝。比如物资转运站日常用来转运物资所使用老虎车,近10年来也没有新购置过一辆。现在所使用的老虎车都是员工通过修旧利废将报废车辆进行修复和利用废旧钢材自己制作,仅2009年他们就修复制作了40多辆老虎车
员工能够自发的想办法将这些小细节做得如此出色,我们不难看出挖潜增效早已成为了物资部门日常管理工作中的一个重要内容。
物资部经理张德龙:物资部门在今年这种经济形式下,把挖潜增效作为一个重要的工作来抓, 并贯彻到日常的所有的工作当中。如:电子商务的使用、无纸化办公等方式减少办公费用的支出。另外在日常中,物资部门注重供应商管理,在日常管理当中发现供应商提供不合格产品、或交货延迟的,物资部门将采取行动及时将其淘汰。第三方面是大修更换的备件,没有达到报废状态的,采取送出修复再使用,比如今年花了40多万的费用,修复了价值450多万的设备。第四个方面我们通过和供应商采取代储的方式,把经常使用的阀门、轴承进行代储,今年代储的阀门约40多万、轴承20多万。
除了日常工作当中做好挖潜增效之外,由于物资部一项重要的职能是物资采购,这项工作直接关系到公司生产经营的运营成本。如何才能控制好成本,为公司争取最大限度的利益呢?物资部门通过转变支付方式、制定严格的采购制度、采用全程监督控制、要求计划员提高技能充分调研分析市场规律等方式最大限度的降低成本。
物资部经理张德龙:我们资金方面,严格要求采购员,力求每笔资金的使用上都要节约。在日常采购方面我们要求采购员想尽一切方法来规避采购风险并想尽一切办法了解市场行情尽可能的节约资金。
物资部员工:另外今年物资部严格承兑汇票的使用,使用率达到了80%以上,增加了支付节点节约了大量的财富费用。
另外对废旧物资的有效处理、分类分时销售为公司有效创造二次利润也是物资部门节能减排挖潜增效的一个重点,今年对废旧物资的处理金额达到了上百万元。
节能减排,挖潜增效是每一个员工和部门身上的责任和义务。物资部门将继续坚持“优化流程、提高效率”的原则提高工作效率,规避采购风险,做到按需采购、合理储备,切实做好公司生产、基建物资的供应保障。