根据党章规定，公司党委研究拟于11月召开公司第二次党代会，并于9月17日向省委企业工委行文请示。10月11 日中共云南省委组织部和省委企业工委批复同意召开。在报批的同时，党委向公司所属各党委（支部）发出《关于召开中国共产党云天化集团有限责任公司第二次代表大会的通知》，明确了这次会议的基本任务，指出了会议的重要意义。各党委（支部）按照集团公司党委通知的精神和要求，认真组织党员学习党章和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，并在此基础上做好党代会代表的选举和党委、纪委候选人的推荐工作。
    经过学习和反复酝酿，各党委（支部）于11月10日前选出了出席公司第二次党代会的代表 101名。两委委员候选人的推荐工作，经过各支部两轮酝酿、协商、推荐，党委两次集中意见，产生了党委委员候选人预备人选9名，纪委委员候选人预备人选6名，于 10月29 日报请中共云南省委组织部审批。
    党委工作报告、纪委工作报告，是这次党代会通过的重要文件，党委先后几次组织召开有关方面负责人参加的座谈会进行讨论，初稿出来后，又多次征求意见并经反复讨论修改，现在已基本定稿。其余工作也基本筹备完毕。