5月14日下午4点，团委在青年活动中心组织召开了团支部书记例会，会议对公司前期的共青团工作做了总结，并对在抗击“非典”的新形势下的公司共青团工作做了安排和布置。会议由公司团委书记宋玉主持，各单位的团支部书记参加了会议。
    会议首先对4月份团内工作做了总结。4月23日至25日，团委组织举办了公司2003年度团干部基础级岗位培训班，本次培训经过认真的组织和策划，安排了专题讲座、团干经验交流、分组讨论以及趣味运动比赛、联欢晚会、团日活动等丰富多彩的内容和形式，达到了提高业务能力、促进沟通交流的办班目的。特别是公司党委领导们所做的4个专题讲座，使团干部们进一步明确了公司的改革发展战略和生产经营形式，感受了公司对青年寄予的殷切希望，增强了广大团干部立足岗位建功成才的责任心和自豪感；4月，团委对公司2002年度“团内先进”进行了表彰，完成了2002年度“团省委团内先进” 和“集团公司团内先进”的推荐工作； 4月底，团委组织部分团委委员完成了公司青年员工思想信息的调查问卷的设计工作；4月上旬编辑出版《云天青年》报纸一期。
    会议传达了团省委《关于在全省广大青年中开展抗击非典型肺炎“青春筑城行动”的紧急通知》精神。根据通知要求，团委要求各基层团支部在近期结合本单位实际情况组织开展爱国卫生活动，组织团员青年对卫生薄弱环节进行义务大扫除，积极促进“抗击非典”的群防群治工作，增强职工群众的卫生意识和防病意识；针对目前抗击“非典”的严峻形势，团委将在近期把团的工作重心转移到引导团员青年开展读书学习上来，团委将在5月下旬启动“青年读书”系列活动，积极营造读书学习氛围；另外在安全生产月期间，团委将与生产部联合开展公司青年“安全生产监督岗”活动，通过知识竞赛和演讲比赛等活动强化青年员工的安全生产意识；团委将在六一前夕继续深入开展希望工程助学活动，并实地了解结对救助的贫困学生的学习、生活情况；6月，团委将对2002年度“少先队先进”进行评选表彰；应广大文学爱好者的要求，团委还将在近期组织成立“云天青年”文学社。会议对下一阶段团内宣传工作进行了安排，对3月的月度考核进行了通报，对3月的月度信息做了反馈。
    最后，大家还围绕“参加团干培训的体会”以及“开展青年读书活动的建议”等两个话题展开了讨论，并提出了活动开展的意见和建议。