公司主要原材料中有13种大宗采购物资(扣除煤炭后),每月由公司总经理办公会进行指导定价,并通过集采平台、谈判以及引进供应商等模式运作,在2020年降本成效显著。2021年,为了进一步规范除前述物资外的其他物资领用、使用及管理,水富云天化成立非生产性物资管理专项检查小组,开展从采购到使用的物资管理整治工作。本次检查整治工作由公司领导带队,各职能部门联动参与进行。
专项整治工作从今年5月开始,整治工作首先是对公司物资管理相关的制度,如《物资计划管理制度》《物资仓储管理制度》《废旧物资管理规定》《物资采购管理制度》《综合考核办法》和公司OA物资申报、领用管理流程进行查阅,分析各项制度、OA流程与当前业务的契合程度。本次梳理,除对物资管理相关的制度进行修订外,还对OA物资管理流程进行了完善。
其次是组织材料管理和设备管理专业人员到现场进行实地检查,将公司所有仓库纳入清理范围,并积极协调在厂区内的云南英隆泰科技工程有限公司、水富交通建筑工程公司、水富向家坝建筑工程公司、信邦建设、天鸿公司等外委施工单位,将其在厂区的仓库也纳入清理范围。在检查过程中,发现可用物资或新购入物资存放在现场的,检查小组要求领用单位提供领用证明、登记台账及物资用途,对于施工队物资,检查小组要求施工队针对每件物资说明来源并提供购买凭证,如不能提供凭证的物资由公司统一收回仓管管理。对于检查过程中发现的问题,检查小组一一制定整治办法,以公司文件的形式下发给各责任部门进行整改。
截至目前,此次专项检查工作已基本完成,针对整改项,检查小组指定专人负责每月跟踪并通过公司运营管理分析会向公司领导汇报整改情况,使整改措施得到落实,整改出实效,促进公司运营管理水平得到显著提升。