引言：“降本增效”是企业开源节流、提升效益的重要抓手。水富云天化念好“活、降、学”三字经，在“活”上要实效，在“降”上找突破，在“学”上下功夫，走出了一条压库降本、采购降费、智慧增效之路。

    “采购降本是公司持续开展的工作，对公司生产经营非常重要，必须明确工作重点、责任时限，有计划、有目标地积极有序推进落实，夯实公司综合实力。”这是水富云天化副总经理、工会主席王国强在2022年3月3日召开的采购降本专题会上的强调。

    然而，降本增效，公司开展了几十年，该压缩的空间都压缩了，继续压缩的空间在哪里？降什么？又如何增？这是摆在水富云天化经营管理面前的一道难题。

清家底、降库存，在“活”上要实效

    “采供平衡、合理储备”，这是物资采购仓储管理的基本原则。由于历年来项目建设遗留、技术改造余料等原因，致使仓库出现一定比例的呆滞物资资金占用。实际问题摆在面前，公司将库存积压物资清理及利用纳入正常采购管控中，重点对长期无效储备物资及到货超期三个月未领用物资进行清理、分析、考核问责，并形成长效机制，提高库存物资周转率和库房利用率，盘“活”积压物资，提升经济效益。

    从2020至2022年，采购员和保管员协同配合，陆续对公司34个一级仓库共12894个物料库存全面清理，筛选及整理出1072项长期呆滞物料清单，并提请技术部门进行有效性评估，对现有库存设备物资开展等级鉴定工作，实现1至4个级别物资的分级分类管理。重点对库存超过5年以上时间的物料数量、采购时间、金额、占比进行分项统计和原因分析，由物资采购部门与技术管理部门、计划申报单位共同对清理出的物资进行失效性鉴定报废处置，计提减值共计309万元。特别是对甲醇装置更换下来的旧刚玉球进行充分核实及技术指标分析，组织人员筛洗后再利用于甲醇合成塔及脱硫塔，节约采购成本达85.6万元。

    物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础数据，是实施采购计划化的重要依据。采购员与各装置技术员积极对储备定额物资的采购频次、供货周期、出入库记录，以及在装置上使用情况等数据收集与分析，相继提出优化储备定额620项。通过OA系统建立并设置储备定额电子“警察巡逻”，在库存低于规定储备数量时予以报警，实现动态储备定额监管，开发了物料库存信息汇总、物资送检、实物库管理、库存查询、现场物资回收模块，相关单位人员及时获取库存物资信息，合理申报物资计划。储备定额的优化，提升了资金的利用率，减少储备资金1056万元。

    采购的源头是采购员对物资申报计划的严格管理和对自己分管物资库存的有效管理。采购员在收到各单位申报的计划后，首先是认真对计划申报的合规性和准确性进行核实，多报、错报一律退回。对标有效计划查看库存，如有库存或者经技术人员确认可以代用的，一律不再实施采购行为。平均每年申报的物资计划利用库存物资达500多项，大大减少了库存资金积压，有效盘活库存物资。按照《物资采购管理规定》，每季度对到货三个月超期未领计划物资进行统计并提交财务部，财务部予以核实后，按照规定提交公司考评对责任单位及个人进行考核与通报，进一步规范物资计划的申报和领用，降低库存物资积压。

上平台、深挖潜，在“降”上找突破

    物资采购人员常挂在嘴边的一句话是：“我们左右不了市场，但我们能左右自己的行为。”在市场经济起伏不定的大背景下，采购方法的改革经历着新的挑战，集中统一、改革分散、竞争约束，最终的目的是采购过程公开、公正、公平、形成一个高效、规范、低成本的采购供应体系。股份采购平台的上线，全方位触及到物资采购供应链的每一个环节，只有稳控实操，步步逼近，多措并举，才能达到降本增效的最终目标。

    2017年，随着股份公司大宗交易网的上线，打破信息孤岛，各分子公司物资采购更加透明化、公开化、竞争激烈化，但也带来采购业务更为繁杂的问题，如流程长、审批环节多、制度变化快等问题。针对采购计划，采购员积极做好目标市场调研及渠道筛选，优化供应链管理，激活并实现供应渠道竞争态势，获取更多的谈判筹码，实现产品多元化、性价比最优。对于大宗原材料，在做好市场调研的基础上，时刻关注市场供需关系和价格波动，选择恰当的采购时机与采购关系，在产品品质受控基础上努力达成采购降本的目标。2019年，15种大宗原料采购成本相比较预算降低2900万元，2021年，催化剂在恰当时机签订采购合同节约采购成本约60多万元，2022年，13种大宗原材料采购成本相比较预算降低933.91万元。目前，大宗交易网物资采购上线率已达到98%以上。

    大宗交易网平台信息的公开化，夯实价格与质量双重管理是重中之重工作。对于一些非标设备的采购工作，采购前置工作开展尤为关键，在设备设计与选型不甚清晰的情况下，采购员需要做好多方引导与协同工作，努力把供应商市场与需求市场对接起来，通过数据收集、信息互动、寻找业绩等工作开展，为需求端找到产品质量、价格、服务俱佳的方案，同时搭建货比三家以上同质竞争平台。近年来，为满足装置设备现场要求，先后对102JA压缩机组公开招标及合同履约过程中出现的风险与失控及时干预、纠偏、消除，妥善解决了101B一段炉炉管新增焊材对主合同的影响，对104JB锅炉给水泵的第一次不充分的竞争谈判的定标结果及时提出终止并再次在同档次品牌中重启竞争谈判，最终规避了业务风险并实现47万元的采购成本优化。

    降低采购成本的最高境界是“上游”采购，亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。一直以来，对供应商的考核管理是一项重要工作，缩小独家供应商单一来源品类范围，具备条件引进的全部引进，逐步优化供应厂商、代理商、贸易商组成结构与比例，保证供应商资源与利用最优化，营造公平竞争的良好环境。近三年来，先后完成272家潜在供应商的清理，共废止潜在供应商107家，冻结五年以上未合作的合格供应商179家。通过年度复评，淘汰不合格供应商8家，大大优化了供应渠道，实现有效竞争，确保采购物资优质优价，达到降本的最终目的。

优资源、提效率，在“学”上下功夫

    知之方能行远。在未来数字信息飞速时代，信息技术投资的价值正在从节省互动成本转向新业务和效率拓展。而学习是提高采购工作效率的首要任务，也是采购班组人员践行物资采购使命的新引擎。

    在很多人看来，“采购”这份工作应该是一件比较容易的事，无非就是在对比价格后“买买买”。但实际上，采购却是一个非常专业且流程十分复杂的工作，要求专业的采购人员要有快速学习的能力。2018年，采购班组6人利用周末时间，往返500公里在成都参加采购师培训与取证，考试通过率100%。2022年，股份公司对采购人员专业条件和综合业务素质能力提出了更高的要求，要实现采购队伍的固定化和专业化。班组3人参加中级经济师考试合格，班组人员的综合业务能力得到很大的提升，解决问题的能力得到提升，工作效率得到提升。班组浓厚的学习氛围，也对其它班组员工起到引领示范效应。

    万事万物都遵守一个准则，采购更是如此，一个滴水不漏的制度是开展高效采购工作的保证。采购班组每个月组织召开一次沟通交流会，征求意见建议，协同部门对《物资计划管理制度》《物资采购管理制度》《供应商管理办法》《招投标管理办法》等制度进行修订完善，然后组织学习讨论，学深吃透。积极参加部门党支部开展的高风险岗位廉洁教育活动，学习纪委下发的各项廉政文件，自觉遵纪守法。“诚信、廉洁、高效、协作、进取”的十字文化在班组得到很好的传承，实现了阳光采购、高效采购。

    拓展视野，整合资源是提升工作效率的有效途径。早在2014年时候，随着保管员年龄偏大，陆续出现人员退休，人手紧张的问题变得非常突出。针对存在的困难，部门向公司提交了《仓储保管与验收岗位合并及业务流程优化》的报告。两个岗位合并后，撤销了验收岗位，要求合并人员互帮互学，两个月考试全部达到顶岗要求。岗位合并，减少了中间环节，保管人员的综合业务能力得到提升，物资到货验收质量把关上更到位。2022年，部门再次将物资转运与保管岗位合并，内外部一体化协同工作，进一步优化了人力资源，提升了工作效率。

【结语】

    降成本而不失品质，是采购工作持之以恒的努力方向。秉承“采供平衡、合理储备、成本可控、高效服务”的工作原则，水富云天化采购管理上扣紧每一分钱，铸造成本优势，紧盯每个细节，激活降本增效引擎，打响降本增效持久战，以实际成效助力公司绿色高质量发展。