水富云天化经营部采购组员工平均年龄37岁,是一群有责任、有担当、有激情、爱奉献的奋斗者,是一群活力四射、绽放青春光芒的物资保障优秀工作团队。
做工作的主动者
一个有主动思维的人总是会时时刻刻去思考解决问题,积极完成工作任务。采购组每位员工的积极主动,成就了班组成员之间工作上相互支持、感情上相互信任、生活上相互关心的融洽氛围,也使得班组团结一心,克服诸多困难,圆满地完成每一项工作任务。
2016年,公司机构改革,物资采购人员从20多人减少到10人。全公司的物资采购业务工作落到10个年轻人身上,如何在工作量增加,各项管理督促工作不能及时的情况下高效、保质保量完成工作,是这个年轻的采购团队所面临和思考的问题。困难和压力摆在面前,大家及时对工作进行梳理、讨论,进一步修订完管理制度,不断优化业务流程,将工作效率提升。同时,每一个人都认真分析自己工作上的优势和劣势,既分工明确,又能相互帮助协作,充分发挥“传、帮、带”的作用,提升整个团队的工作能力和效率。大家的积极主动和努力,即便是装置大修,采购物资较多,人员特别紧张的情况下,团队依然较好地完成了各项工作任务。
2020年,因公司发展需要,两名采购人员调入股份公司工作,一名离职,采购班组人员每一个人肩上的任务再次加重,又是一次对这帮年轻人的考验。在人员如此紧张的情况下,每一个人唯有主动,班组唯有团结协作才能完成工作。做订单、签合同、催货、送检、与技术部门沟通,每一天完成的工作绝不敢拖延。采购员说稍松懈一下,工作任务就堆起来了,所以晚上、周末加班是常事。
做成本的节约者
在采购组有这样一句话“我们左右不了市场,但我们能左右自己的行为”。工作中,“强化责任意识,提升业务能力,实施阳光采购,规范仓储管理”是每一位采购员明确的管理目标,也是每一位采购人员的自我素质要求。
工作中,每一位采购人员都不断加强与相关单位的沟通,明确各自的工作职责,但又相互协同,资源共享,共同做好市场调研及渠道筛选,优化供应链管理,激活并实现供应渠道竞争态势,获取更多谈判筹码,也实现产品品牌多元化,找到性价比最优的产品,降低采购成本。其次,每一个人都自觉学习,提升自身业务能力,准确定位采购功能和性质,站在更高的角度,站在整条供应链的角度来明确自己的位置。2019年,通过对供应市场调研、筛选供应商、优化采购渠道、数据对比分析、采购模式多变、实施库存代用、推进修旧利废等,共节约采购成本约200多万元;15种大宗原材料实际采购相比预算节约2900万元。
积极降低库存,减少储备物资是采购组近年来的重要工作。去年,采购员和保管员协同作战,对公司34个一级仓库共12894个物料进行全面清理,对库存超过5年以上时间物料项数、采购时间、金额、占比进行分项统计和原因分析。统计分析原因后,积极与技术管理部门、计划申报单位沟通交流,通过库存代用降低库存资金200多万,通过采购员、保管员对储备定额的采购频次、供货周期、出入库记录及在装置上使用情况等数据收集与分析,提出减少和删除储备定额67项,减少储备定资金近40万元;
做廉洁的自律者
“挡不住今天的诱惑,将失去明天的幸福”。采购组每一位员工都把部门团队精神文化“诚信、廉洁、高效、协作、进取”牢记心中,以高度自觉的责任使命感去完成自己的工作任务,做一名合格的采购人员。
在采购组,每一个人都清楚采购工作在公司生产经营中扮演的重要角色,也具有直接与经济打交道的特殊性质,是容易发生腐败问题的环节和岗位,所以每一个人都积极配合党支部推进物资“阳光采购”工作,传承廉洁文化。员工个人注重品行提升,工作中自觉树立“学廉、倡廉、崇廉、要廉”的思想理念,“淡薄名利、忠实履职”的自律观念,“真情接受监督、规范采购流程”的管理观念。班组注重制度建设,积极协同部门对《物资采购管理》、《采购控制程序》、《合同审批管理》、《供应商管理》等管理制度进行修订完善,规范物资采购流程,有效规避岗位风险,营造公平、公正、公开、透明的采购环境。班组党员都自觉提高党性修养,自觉学习《不忘初心,砥砺前行》、《巡视利剑》、《加大四风问题查处》等视频、文章,并组织进行心得交流,树立先锋模范榜样力量。
大宗原材料的采购资金在整个物资采购中占相当大的比例,采购组积极协助支部成立“合同谈判小组”、按要求进行“定期轮岗换岗”、进行“分级分层”培训学习等措施,防止从源头上腐败、做好监督工作,控制好关键物资采购。严谨的工作方法和态度,自觉遵纪守法的氛围,让采购在阳光下运作,为公司改革发展助力。
做生活的快乐者
心是苦的,人生便如无边苦海,心是甜的,人生处处都是妙曼风景。工作再苦再累,这群年轻人总是用热情、勤奋和执着回报着公司,也收获着自己生活的快乐和喜悦。
运动是采购组员工放松心情、愉悦身心的最佳方式。每年的水富国际半程马拉松比赛,采购组都积极报名参加亲子跑项目,大家穿上休闲运动服、带上爱人、领着孩子,闲享赛事中趣味十足的亲子时光。在公司每年的篮球和排球比赛中,采购组尽管人员紧张,但总是大力支持,积极协调安排有其特长人员参加,为部门赢得荣誉。在部门的工会活动中,班组都积极组织参与,在活动中积极发挥团结协作精神。周末,班组也会组织春游、烧烤活动,放松了心情,以更好的状态投入到工作中。
奋斗是青春最亮丽的底色。在公司改革发展、转型升级关键时期,采购组这群年轻人用实实在在的奋进精神,以实际行动去感召,以个人魅力去驾驭,用主动的态度去工作,打造一支精打细算,不断追求卓越品质的采购团队,为公司发展贡献自己的力量。