基础管理工作是一个部门单位履行职能的基本支持,直接影响着各项工作的推进质量和成效。2020年,面对企业内外部环境的变化,公司经营部提出“强化基础,快速见效,持之以恒”的目标要求和实施方案,努力推进各项管理工作上台阶,为公司的改革发展贡献力量。
制定方案,细化责任落实到人
公司经营部工作范围涉及产品包装、仓储、物流运输、危化品充装、物资采购、废旧物资销售、转运配送等工作。对于这样一个所辖区域广、业务工种多、人员结构复杂、班组岗位分散、外来车辆及人员频率高的部门,做好基础管理工作十分重要。
今年3月,部门内部人员结构调整,成立综合技术管理组,并制定《生产现场管理提升实施方案》,方案涉及19项工作内容目标清晰、时间节点相扣、责任落实到人,在优化各岗位技术人员管理职能,提高人力资源效率的基础上,将每一项细小的工作落到实处。
协同推进,强化安全基础管理
危化品充装时间长、外来运输车辆多、站台叉车装卸任务大、铁路运输协调广、外包装卸人员杂,提升安全管理是部门管理中的一项重要工作。部门通过全面清理检查生产现场安全隐患及存在的问题,制定《外单位车辆人员安全环保管理制度》、制作外来产品装卸车辆及人员安全提示卡和提示牌、制作现场使用皮管固定盘管器、划定工器具摆放位置、划定车辆停车区域、拆除与生产工作无关的非生产性开关插座、班组管理制度牌上墙等举措,切实提升安全管理工作上台阶。
安全监督检查强化到班组和岗位负责人,根据《安全风险隐患排查职责划分表》,要求进行日常检查、制止、纠正违章违纪行为,发现隐患提出、跟踪整改、落实监控措施,每月按时填报《落实安全责任工作情况》报告表;班组制定安全责任制,对班组每个岗位安全职责进行明确,提出对应考核措施,对岗位每位员工安全职责履行情况进行考评。通过强化现场管理和班组安全职责管理,在提升6S管理工作的基础上强化生产现场安全管理工作,确保各项工作顺利开展。
指导督促,推进“六型”班组建设
业务范围广、岗位分散、员工年龄偏大、文化学历低,对“六型”班组建设工作意识不到位,重视程度不高是部门推进班组建设中的难点。经营部综合管理组作为领头羊,各技术员人员协同班组长积极修订班组管理制度并上墙、划定相关业务外包单位工作休息场所、完善业务外包单位休息场所需要的配套设施、划定落实各岗位6S责任范围,为员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,促进工作效率的提高。
除完善现场基础管理工作外,作为领头羊的综合管理组积极指导各班组推进“六型”班组建设工作,组织班组进行相关知识培训,指导内部做得好的班组进行交流学习,传授经验,分批组织班组到公司“六型”金牌班组、示范班组参观交流,督促推进工作开展。通过指导督促推进“六型”班组建设,实现班组制度化、规范化、标准化管理,打造班组文化,进一步夯实部门基础管理工作,促进部门管理水平上台阶。
党政齐抓,提升部门团队精神
由于企业结构调整,经营部先后由成品车间、成运部、物资部三个部门合并而成,时间跨度大、业务范围广、人员结构复杂,需要不断提升部门员工的团队精神,持续提升管理来加强文化融合,才能使每一位员工对企业忠诚,扛起肩上的责任。
支部积极开展“环境卫生我参与”党员突击队和主题党日活动,组织党员清洁办公楼及生产区域卫生死角,营造整洁干净的工作环境,让党员在工作中带好头、当先锋、作表率;针对部门高风险岗位多的特点,积极开展党风廉政专题学习,积极组织各班组签订《党风廉政建设工作责任书》和《意识形态、综治信访维稳工作责任书》,层层压实责任,强化落实,营造部门“诚信、廉洁、高效、协作、进取”的团队文化;支部积极制定《宣传管理办法》,对部门管理工作及先进人物事迹进行宣传报道,通过“润物细无声”的方式凝聚团队力量,展示公司和部门良好的团队精神形象。
党员、领导干部主动、热情、认真做好每一项工作,以实际行动向周围辐射出一种积极健康向上的心态,影响身边的人懂得肩上的责任,更有成效地去完成每一项工作任务。
它山之石,可以攻玉;九层之台,起于垒土。提升管理见成效需要一个过程,但只要这个团队的每一位员工都有坚强的毅力,有一颗敬业的心,去付出更多的努力,就一定能够做好每一项工作,就一定能够很好地完成生产经营目标任务,为助推公司绿色高质量发展贡献力量。