持续推进6S管理 促进企业健康发展
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时间:2006-05-24 浏览:979 投稿:null 文作者:[文学社:冉太云] 文作者二: 文作者三: 图作者:[文学社:冉太云] 图作者二: 图作者三:
    所谓6S管理,即是指整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全6个西格玛,是一种推进企业不断发展的新型生产现场管理,最早源自日本,逐渐传入西方国家,传入我国相对较晚。第一次接触6S管理,是我2003年5月份在江苏省苏州市华硕电脑公司实习的时候,那时,还不叫6S管理,而叫5S管理,即只有整理、整顿、清洁、清扫、素养五项,安全还未被纳入其中,随着5S的持续推进和发展,安全被纳入了西格玛管理范畴。6S管理作为一种新的企业管理理念,虽然刚传入中国大陆不久,但却以最短的时间,最快的速度,在中国大小企业中风靡开来,并取得了不错的成绩,收到了良好的经济效益和环境效益,实现了经济发展和环境保护双赢的效果。
    6S管理是企业各项管理活动的基础,它有利于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象和不安全因素,在推进6S管理过程中,通过积极开展整理、整顿、清洁、清扫等基础活动,并使之作为制度性工作,最终提高员工的职业素养,打造企业安全、文明生产环境空间,增强企业的凝聚力和外张力,树立良好的企业形象,因此6S管理的作用是不可估量的,在企业的不断发展中,6S的作用必将日益显著。
    6S管理效益的良好发挥,有其特定的持续性和时间性。首先,6S管理必须长期坚持并积极推行,才能有所作为,不能是三天打鱼,两天晒网,这样的话,永远也不能感受到它的魅力所在;其次,6S管理效益的发挥,有一定的时间要求,这与它的基础性管理有关,不可能马上生效,收到极大的效果,而是在持续不断推进中潜移默化地发挥作用。
    如何才能开展好6S管理,使其充分发挥其管理优势,促进企业的发展壮大,这是一个很深理论研究课题,需要经过不断的探索和总结提高。就此,我发表个人的一些肤浅看法,与大家分享交流。观点纯属一家之言,如有不妥,还望各位同仁多多批评、指正。
    一、领导重视,提到高度。领导的重视程度高低,严重影响6S管理的收益大小,一些单位的领导同志,一方面高要求员工将6S管理做得如何如何,而另一方面思想上却没有得到高度重视,导致目标与实际现状的极大差异,随之而来的是对6S产生了怀疑,究竟有没有作用?6S管理的落实受到了极大的阻力。推行新的管理方案与措施,领导是主导,员工是行为的执行者,如果领导不能很好地起到主导作用,不将6S管理提到应有的高度和层面,员工的执行力度就会受阻,6S管理只能是水中花,镜中月。
    二、转变观念,认识到位。观念的切实转变,对于6S管理来说,显得尤为重要,不转变以前的传统观念,认识问题就不能真正到位。尽管6S管理在我国已经推行了好几年,可是却没有收到应有的积极效果,这与管理干部的观念有关,也即是认识不到位。一段时间以来,认为6S即是全面的环境大扫除,认识还停留在表面性上,没有从根本上认真地深入研究探讨过6S的管理内涵,认为6S只是简单的现场打扫工作,是以前大扫除的翻版模式。需要指明,6S管理不是所谓的大扫除活动,更不是大扫除的翻版,它是现代企业生产管理基础管理活动,是全面做好企业管理科工作的奠基石。试想一下,如果没有6S管理活动的有效开展,我们的工作环境与生产环境将会是这怎么样,是杂乱无章,还是险象丛生? 
    三、强化宣传,全员参与。一个人的力量是有限的,即使是超人也如此。俗话就这样说:众人拾柴火焰高,大家的力量才是最强大的。作为一种基础管理工作,决不是某一个人或者某类人的事情,而是企业所有员工必须积极参与的事情。没有广大员工参与决策与实施,就是完美得天衣无缝,无懈可击,也不可能成为最好的管理活动。员工是企业各项管理活动的执行者,决定着管理活动的实现程度。员工的参与深度和广度如何,关键要看员工对管理活动的接纳意愿和接纳程度。为此在公司推行6S管理过程当中,就需要公司宣传部门及其相关科室增强6S管理活动的宣传力度,借助当代宣传媒介优势,采用多种渠道,不同的方式进行灌输和倡导,使全体员工从思想上接受,乃至行为上采取大有可为的积极行动,人人讲究6S,人人实施6S。 
    四、形成制度,持续推进。企业推行6S管理,不得马虎了事,时紧时松,蒙混过关,而应该在企业生产与发展中,把6S管理作为制度确定下来,通过合理的激励措施和完善的考核办法,使之制度化、程序化,有条不紊的稳步推进,达到预期的目的,即是从长远打算的角度,促进企业生产经营、文化理念、形象树造、核心竞争力的普遍增强和提高。在推进6S管理的过程当中,还应走出这样一个误区:认为我们已经搞过了6S管理,是以前搞的,现在没有在搞得的必要,或者是认为在需要的时候才搞。这种思想是错误的,6S管理并非一朝一夕的事,不是一两天就能搞好的,需要一个持续不断的、逐渐推进和深入的过程。以前搞过6S管理,只能说是积累了一定的经验,不见得就了解了它的内涵,取得实际成效;等到企业管理中出了问题,需要之时才搞6S基础管理,那时已回天无力,根本扭转不了难以控制的局面,只能是望洋兴叹。
    五、积极创新,不断完备。没有创新意识的企业,就是没有发展前途的企业。国内外诸多成功的企业告诉我们,创新是企业生存与发展的灵魂,没有企业管理的理念的根本性创新,就谈不上企业的发展壮大。在国际国内形势风云变幻的当今时代,创新显得尤为重要,加之企业管理的国际化步伐日益加快,对企业的自主创新意识提出了更高的要求。我们在持续推进6S管理过程中,要在维持现有水平的基础上,积极探索,大胆创新,总结过去推行6S管理的好的经验和教训,借鉴现代新兴工业化企业的成功案例,不断完备6S管理,切实走出一条适合自己的管理之路,开创6S管理创新工作的新局面。
    制度化、日常化的6S管理,对于维护和提高企业形象、改善各项管理工作、提高工作效益、提升员工素质和增强员工的归宿感、凝聚力等都起到积极而行之有效的作用。6S管理要求我们从自己做起、从身边的小事做起,不断改进和提高,“多一点发现、多一点思考、多一点创新、多一点行动”应成为每一位员工的自觉意识,全员积极参与,持续不断的推进和改善企业6S基础管理工作,开创6S管理创新工作的新思路、新局面,促进企业的健康稳步发展。