苦练基本功 提升竞争力
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时间:2013-09-03 浏览:1019 投稿:中心化验室 文作者:本刊编辑部 文作者二: 文作者三: 图作者:本刊编辑部 图作者二: 图作者三:

  鲁迅先生曾经说过“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。时间是有限的,而人的潜力却是无穷的,一个人,一个公司,总是有许许多多的潜力,就像海绵里的水,就像时间,只要愿意去挖掘,总会收获一笔财富。一个人的潜力也许不大,但很多人汇聚就会是无穷的力量。跬步致以千里,涓涓细流最终汇成江海,同心协力就是力量的源泉。
              潜力挖掘 时局之需


  2013年,宏观经济形势持续低迷对水富云天化生产经营产生了巨大影响。天然气、煤、电等外部资源要素价格处于高位运行,公司生产成本上升的压力与日俱增。尿素产品价格同比下降,聚甲醛产品价格长期处于低位,产品盈利空间逐步减少。激烈的市场竞争、日益严峻的资源瓶颈,当大环境危机愈演愈烈的时候,公司和个人都在以前瞩性的思维考虑着出路,何为出路,外靠转型发展,内靠潜力挖掘,公司要节能降耗、减少浪费、降低成本,而公司员工则要从自我做起,从小事做起,挖掘潜力,节约点滴。
                                                协同推进  共克时艰
一、制度先行为保障
  正是在这种大背景下,公司挖潜增效方案应运而生,这其中蕴涵的是一种精耕细作、厉行节约的管理理念,追求的是减少内耗、提升竞争实力的目标。方案推出后,公司自上而下各个层面积极行动起来,各单位、员工结合自身的实际情况采取不同的方式推动内部挖潜,形成全公司上下有统一目标,有分解落实步骤、有细化方案,各方面齐头并进、协同统一的良好格局,为公司渡过时艰打下良好的基础。
二、协同行动成共识
  在对挖潜增效活动的推进中,公司宣传部门及时展开行动,通过云天化电视台、云天在线网站、长青之路、情况通报等各类宣传平台,以立体报道的方式从不同层面进行宣传,使活动要求在第一时间内与员工意识形成共振,良好的舆论氛围也成为活动开展的有效保证。
  职能部门的推进落实方面,公司生产、行政系统的主要职能部门均针对公司总体方案作了内部细化,结合各单位特色采取不同的方式推动内部挖潜。在各基层单位层面,秉承“降耗为目标、技改为手段、岗位求创新,细节增效益”的理念,各单位通过大面积开展班组竞赛活动、现场跑冒滴漏检查、废旧材料回收复用等活动,将挖潜增效主题活动的战线推到了公司生产的最前沿,形成全公司上下齐头并进、协同统一的良好格局。
三、结合实际求成效
  2013年上半年中,水富云天化一方面经历了严峻困难和挑战,另一方面,公司整体保持了一贯以来积极进取的士气作风,并以此为根基全面推进生产经营中心工作不断前行,这首先得益于公司长期以来积累的优秀管理水平和良好的员工素养,另一方面也与公司前瞩性开展挖潜增效措施的实施有直接关系。

  (一)成本先行 以节约创造效益
   在面临严峻的生产经营形势下,公司今年把强化内部管理,节支增效,把发挥自身优势,降低成本作为重要管理工作来抓。
  
1.主抓重点项目和亏损子公司,提升经济效益
 (1)公司着重加强对重点项目的监控,一是多管齐下,在确保安全的前提下,做好水富煤代气和金新化工技术消化吸收,确保生产装置早日实现正常运转。二是提升公司本部及重庆分公司聚甲醛管理水平,优化聚甲醛质量控制流程,进一步完善聚甲醛市场营销和服务体系,提升聚甲醛运营管理能力。
 (2)其次公司加强对亏损子公司及托管单位的监控,采取盘活存量资产、严控各项费用支出等手段,如处置长期闲置资产,严格控制接待费、差旅费等非生产费用支出,以有效降低资金占用,提升公司运营效率。公司财务部分析子公司及托管单位的三项费用控制情况,督促细化挖潜增效措施实施方案,公司监审部对挖潜增效工作进行监督检查,并督促子公司对经济运行中存在的主要问题进行整改落实。
   
2.加强备件管理,持继开展修旧利废工作,降低成本
  (1)加强备件管理。公司设计并组织实施备件变更业务流程,修订完善备件管理制度,不断加大备件国产化工作(备件变更)的力度,到目前为止,大部分小机泵的易损件、事故备件,如叶轮、主轴等实现了国产化,每年为公司节约近800万元的维修费用。对材料备件的申报,严格按工单驱动需求,审批时把握一个原则,只选对的,不选贵的。并设想维修成本管理机制,将成本指标分摊落实到各个车间,降低维修成本,使材料备件消耗额在以往基础上有一定的下降。
  (2)持续开展修旧利废工作。公司搭建了废旧物资再利用信息平台,让生产一线员工广泛参与到挖潜增效活动中来。目前主要做的工作是修订完善《废旧物资再利用管理制度》,延伸废物再利用的范围,理顺业务流程等,2013年争取完成废物再利用800万元目标。
  
3.加强采购管理,降低综合采购成本
  为最大限度降低采购综合成本、盘活资金、节支增效,公司在采购计划复核落实、积压物资代用及处理、实物利用、废旧物资销售等方面均提出了详细的实施要求,确保做到按需采购、合理储备、质量优先、勤俭节约,积极做好公司生产、大修、基建项目物资保障工作。
  (1)强化计划的复核与落实。采购部门将是否有多报、错报,是否有库存,是否可以代用作为今年对每一个采购员的硬性要求,并规定采购员和保管员在利用库存物资以及代用物资方面做好工作记录台账,做好数据的收集整理,年终进行评比奖励。
  (2)加强综合采购成本控制。物资部对每一笔采购业务都做好市场及全成本分析,在价格、交货、货款支付、汇票使用方面等,积极想办法把成本降下来。特别是在压缩机备件、煤炭、甲醇、酒精、液碱等一些大宗物资的采购中,积极做好市场信息收集、时间上合理安排,优化采购模式、制订好谈判策略,尽可能达成理想的价格和付款方式,降低采购成本。
  (3)积极复核与处置库存积压物资和仓库实物。物资部于今年3月制定出具体的处理方案,一方面要求采购员和保管员协同清理,对清理出来的实物及时送检,检验合格的实物及时入账,进入系统,做好标识。有问题的及时组织相关单位鉴定,经鉴定不再使用的物资及时联系对外销售和调拨,特别是装置已报废、更新停用或已升级淘汰的物资;另一方面采购员、保管员积极向使用单位推荐使用库存物资,保管员对使用单位必须优先发放实物和修旧利废物资,如使用单位不领用或存在困难及时将信息反馈给部门领导。
  (4)继续做好报废物资的销售处理以及对可修旧利废物资的回收管理。废旧物资处理原则上是首先修旧,能被再利用的就绝不当废品卖,生产上能用的就用,不能用的再寻找市场进行消化;对于不能再利用的废旧物资,回收后强化分类管理,尽量实现价值最大化;收集市场价格信息,把握好销售的节奏进度,通过邀标密封报价选择合作伙伴,加强过程监督管理,为公司有效回收资金。
  
4.坚持改进会风文风,降低会议成本
  公司今年务实开会,统筹开会,尽量利用视频系统召开大型会议,严格控制宣传、庆典、仪式等活动的规模和费用,禁止向内部人员发放纪念品或礼品。对必须在公司本部外召开的会议,统筹会议的时间、地点,压缩会议时间,精简会务服务项目;对在本部召开的会议,严控会议申报,否决不必要的会议,会议尽量安排在不收费的会议室召开。如将2013年度党建工作会、纪检工作会、宣传工作会、宏观形势报告会合并统筹,“四会合一”,精简高效。本年度科技活动周、职代会等重要会议也取消悬挂彩旗条幅,不摆放鲜花绿草,不发文件袋,不发笔记本,倡导清新会风。减少纸质文件、简报、资料的印刷,充分利用公司信息网络,运用内部网络传阅或公开,将公司《长青之路》《情况通报》等纸质刊物电子化,提供云天在线网站上传浏览,减少报刊杂志订阅数量。
  
5.加强内部调拨,盘活资产
  公司进一步加强资产内部调拨,合理有效利用闲置资产。因改造拆除的旧物资在本部、各子公司及托管单位间调拨使用,发挥旧物的再利用;旧空调、外调人员闲置办公电脑等均作为内部调拨使用。
  (二)
创新手段 以科技降低能耗
    依靠技术创新抓节能是企业节能降耗的主要途径,多年来,公司通过源源不断的技术创新,为公司的可持续发展提供了不竭动力。
  
1.依靠技术创新,推动节能降耗
  公司鼓励广大员工围绕生产装置中存在的问题,开展提合理化建议、技术攻关等技术创新活动,在员工中组织节能小窍门、环保小措施、产品小设计、工艺小改进以及技术小绝招等“金点子”竞赛活动,建立了良好的通道和激励机制。同时,公司坚持开展职工技能培训、岗位练兵、技能比赛和技术创新,推广修旧利废、节能减排先进技术、先进经验、优秀技术成果,今年上半年公司员工共提出技改建议440条;批准实施206条;参与提议1334人次。这些技改建议的实施,稳定和提高了产品质量,对优化操作,降低消耗、保证生产装置的安全稳定运行及改善环境等方面起到了积极的作用,体现了公司员工关注节能、实施可持续发展的理念,为公司创造了良好的经济效益。
  
2.狠抓装置长周期运行,降低能源消耗
  生产装置的安全、连续、稳定运行是最大的节能降耗和挖潜增效。公司围绕装置长周期运行,内抓管理,外抓协调,搞好装置大修,提高设备运转率,不断优化工艺操作,降低装置运行能耗,以争创“百日红”为主线,开展劳动竞赛,继续坚持周末、雷雨恶劣天气值班制等系列举措,克服了负荷调整频繁、装置故障多、向家坝电站施工干扰等困难,全力确保装置的长周期运行。截至目前,水富云天化本部合成氨实现2个“百日红”,尿素装置实现一个“百日红”。
  
(三)优化配置 提升人力资源效率
  企业发展的核心是以人为本,只有合理配置人力资源,才能实现科学发展。随着外部竞争环境的变化,使企业内部人力资源得到有效激励、有效配置,实现人力资源的有效增值,已是保证企业持续发展的必然趋势。
  今年公司一方面挖掘公司内部现有人力资源的潜力,优化人员配置来减少公司自身的用人成本,另一方面充分利用国家的优惠政策来降低公司的管理成本,最大限度的进行挖潜增效。以销售人员激励为例,公司以利润为导向,按照有效激励、增量奖励等原则,进一步优化销售激励机制,建立科学合理的销售激励机制,以激励销售人员努力提高产品销量和销售价格,达到增加盈利或减少亏损的目的。
  下步公司将继续推行人员配置优化奖励方案,策划拟定人力资源效率提升方案,进一步挖掘内部潜力。通过梳理业务流程、强化定员管理、改变工作模式、提升员工技能等多种方式提升人力资源效率。
  
(四)小处着眼 以细流汇成江海
  在成本、资源的挖潜增效之外,公司各部门还从强化基础管理,强化员工节约意识做起,以达到减少管理费用的目的。公司团委于2013年4月开始在全公司范围内组织开展“从我做起、厉行节约、创新创效”主题教育实践活动,重点开展以公司青年员工为核心的“五小”(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)创新创效活动,该活动正在按计划稳步推进,将于年底进行总结评比表彰。
  各单位积极号召员工从自身做起,从节约一张纸、一支笔、一度电做起,积极推行无纸化办公,尽可能将办公网络化、流程化,减少对纸张的使用,如总工室将技术论文的管理流程信息化后,每年为公司节约印刷费3~4万元;物资部使用的老虎车、货架、轴吊架等全部使用回收材料自己制作,损坏的脚手架尽量修复和再利用;现场转运组合理调度车辆机具,做好内部物资配送车辆优化使用,节约燃油;做好装卸工的工作安排,避免劳务人力资源浪费。机械厂节约低值易耗品,加强焊条、砂轮片等的厂房及现场使用情况检查,杜绝浪费。
  从我做起,看似一件件节约的小事,汇集起来就可以为公司节约很多成本,尤其是在公司转型升级、挖潜增效的关键时期,以细流汇成江海,同心同力才能共克时艰。
四、良性文化促发展
  作为一项贯穿全年的主题活动,水富云天化在实际工作中,以挖潜增效活动为主线,有机整合公司“修旧利废、节能减排、技改创新”等各类长效活动,围绕主题抓管理这样的运作模式已成为深化企业内部管理的有效途径之一,在今后的工作中也将成为公司可以尝试进一步深化的独特管理文化。而在员工意识层面上,整个活动过程中通过广泛宣传、全员参与,在公司员工中进一步灌输了节约成本、精益生产的意识,为培养优良企业文化基因起到了积极的作用。                    

                                                苦练内功  强身健体
  2013年上半年,重重压力之下,水富云天化迎难而上,内强管理、外拓市场,全力以赴抓好生产经营;加快推进“转方式、调结构”,积极发展新能源、新材料产业,促进产业结构调整。形势并非一片低迷,新兴产业的稳步发展、挖潜增效、百日红的取得都能给我们带来信心。
  挖潜增效方面,公司全年计划完成1.2亿元的内部挖潜增效效果,通过层层落实挖潜增效的实施方案,从上半年完成的效果看,物资采购、工程设备、人工成本、责任费用等合计节约8186万,比半年计划多节约2186万元。虽然上半年挖潜增效取得了一些效果,但距离全年的目标完成还有一定差距,各单位应进一步加强费用成本的控制,厉行节约,确保能完成年初挖潜增效的目标。
  新兴产业方面,重庆纽米生产经营向好,锂离子电池隔膜产品品质得到市场认可,达到国内一流水平,二期项目全线贯通。昆明纽米高性能锂电池微孔隔膜项目稳步推进。公司利用重庆研发中心这一平台,加强产品的产、销、研互动,为自主研发、产业转型提供支撑性力量。重庆研发中心首条中试生产线120万平方米/年FCCL(柔性无胶覆铜箔)项目正式转入生产运营阶段,6月份送样品通过客户认证,7月份已经实现销售,产生了良好的示范效应。
  同时,公司员工们更通过工作和学习,借助“挖潜增效”等活动的开展,直观体会到了群体凝聚力的重要性,深刻认识了精细化管理的博大内涵,更不断增强着群体的成本管理意识。这些改变是积累与创新、传承与开拓之下涌现的管理新亮点,也许还将是支撑云天化未来不断实现科学、持续成长的事业基石。
                                                               
小  结
  对于实体生产经营型企业,内部的精细化管理和有效的成本控制是企业竞争能力的重要内容,“挖潜增效”在水富云天化取得的实质成效,得益于公司长期形成的科学管理以及高素质的员工队伍。另一方面更与务实做事的文化密不可分。具体表现在对活动的理解和认真态度上,表现在高度的组织效率和员工层面高规格的执行力上。         
  “节能降耗从我做起,控制成本再接再厉”,御寒先强体,固本解外忧,下步我们依然要把挖潜增效贯穿始终,在此,我们希望公司每位员工都从自我做起,不断增强资源忧患意识、节约意识和环保意识,群策群力,为公司出点子、想办法,提高企业资源的使用效率,减少成本,增强市场竞争力,为公司健康发展做出自己的贡献。