兵法云，兵马未动粮草先行，物资保障是大修成功与否的关键。物资部作为大修物资的后勤保障部门，深知自己肩上的责任重大。但物资的保障不是靠几天时间就能够突击出来的，80%的精力不仅要放在前期的准备工作上，还要抽出20%的精力放在大修期间的服务和安全上。
大修物资“供得上、供得好”，是物资部全体员工奋战的目标，也是对各岗位人员能力全方位的大检阅。部门从思想上高度重视每一年大修物资的准备工作，积极按照公司《大修质量管理考核实施细则》要求，针对装置大修特点和难点，早动手、定措施、抓落实、强责任，切实从计划、采购、供应等各个环节上把好关，为大修备足“粮草”。
立足“早介入早准备”
对物资部门来说，每年的大修一结束，就是下一个大修物资准备工作的开始，基本没有停留期。物资部各计划员按照部门要求在大修后就及时梳理自己分管的库存物资，需要补充订货的，及时与供应商联系订货，特别是有储备定额的物资，部门要求计划员一定要认真核实，一定要按照储备定额准备。对需要测绘的备件，计划员及早联系测绘公司，测绘完后及时组织相关技术部门对图纸进行复核，为下一次大修备件更换做好准备工作。
关键项目、重点项目物资订货是整个大修物资计划落实中的一个重点。对于公司确定下来的大修关键、重点物资，物资部提前了解市场，紧盯市场，看准时间，根据实际情况制定相应的采购措施。根据措施，部门采取不同的方法有理有据地与供应商进行艰苦谈判，争取到合理的价格和交货的时间。对于采购周期短的一般物资，部门尽量推到后期采购，以减少储备资金的占用，减少库房的占用。
近两年来，部门加大力度清理仓库长期闲置物资，一方面优化库房资源，促进物资的有效保管保养，提升仓库“6S”管理，一方面促进了挖潜增效工作的开展。部门对仓库中一些长期闲置的物资组织相关单位鉴定，对于鉴定报废的物资及时组织对外销售，一方面极大的优化了库房的结构，为大修物资到货储存腾出了库房资源，促进了物资的有效保管和保养，一方面将公司挖潜增效工作落到了实处，为公司创造了效益。
强化沟通协调
在整个大修物资准备工作中，物资部注重信息的收集与传递，找出工作中存在的问题，提高工作效率。在每年大修物资计划的高峰期到来之前，物资部都要组织与部门工作联系最紧密的设备部、检修车间、机械厂、电仪车间进行沟通交流，解决以往工作中存在的问题。对于相关单位提出的如退料问题、物资编码问题、配送效率问题等，也一一予以说明和解释。同时在周例会及大修动员会上进行反馈，让每个员工明白我们部门在服务方面存在的差距，为进一步提高工作效率、改进服务质量提供了明确的目标。
为全面掌控大修物资订货、到货、转运、保管情况，部门每周组织采购员、仓储分部领导召开一次大修物资准备情况汇报会。各采购员在会上对自己分管采购的关键物资、重点物资、一般物资的订货情况、到货情况，以及存在的问题进行全面说明。仓储分部领导对于转运准备情况、物资储存情况进行汇报。部门在汇总情况后，以最新情况通报给公司相关领导，并上载到《物资视窗》上，让下游岗位人员充分了解到相关信息，做好准备工作。
成立大修物资供应保障领导小组是责任到人，分解落实工作的一项重要内容。在大修前，部门成立以经理为组长，党支部书记、计划分部经理、仓储分部经理、现场服务组组长为副组长，各班组组长为成员的物资保障领导小组，对大修物资保障工作进行管理、协调、督促和检查。确保在大修中能按时、保质、保量，安全地提供大修所需各项物资。领导小组还明确各组员在大修中具体的工作职责，要求部门员工按照职责完成自己的工作。
严把“前沿阵地”质量关
确保大修物资质量，是整个物资准备工作中的重要工作。在大修物资订货前，部门就将《物资计划管理制度》、《物资采购管理制度》、《物资合同管理制度》、《物资验收管理制度》、《物资仓储管理制度》等上载到部门网站上，要求各班组认真组织学习和讨论，形成文字台帐。部门不定期组织检查，督促员工熟悉相关制度，明确责任，规范工作。
在对关键项目、重点项目、长周期订货的物资质量把控上，部门加大监督检查力度。对于确定的关键项目和重点项目物资列入重点督办，重点项目实行专人负责，做到“重点监督”、“分工明确”。相关采购员密切跟踪生产制造情况，提前到生产厂家详细了解制造进度，进行质量监造、检验确认等，提前协调解决重点物资在制造过程中出现的问题，严把设备制造质量关，保证长周期采购物资按期交货。
对于到货物资，部门加大了内部质量抽检比例和抽检范围，按照《物资到货检验规定》，需要做材质分析、压力试验、尺寸检验、探伤检测等项目的物资，及时送至相关单位检测，并及时跟踪检测情况，将信息传递给采购员。物资验收中存在的问题，及时告知采购员，由采购员来协调、解决，并及时上报给部门领导，将信息一条龙沟通。
阳光心态 热诚服务
“阳光心态”是物资部倡导的四种意识之一。在繁重的大修物资准备工作中，尽管大家的工作任务较重，压力较大，但员工都以一种积极向上的精神面貌和健康坦荡的心态对待工作，认真负责，热诚周到。
每年大修中，物资转运组根据大修时间安排，在人员少、车辆紧张、工作量大的情况下，抽调人员在大修现场设置“物资配送服务联络点”，更加方便了各检修单位对需求物资配送的联络，也成了大修现场一道独特的风景。转运组还根据大修时间的紧急情况，实行全天候的轮流值班服务，值班时间从上午8：00至晚上22：00点，做到及时出动，准确到位。
大修前以及大修期间都是物资发放的高峰期，物资发放工作也是最忙的时候。不论工作多忙，保管员在严格按照《大修物资领用规定》下，热情地将各单位大修物资及时发放到手中，并做到当天发出的物资当天完成OA系统内维护工作，提高工作效率。对于外单位人员在领料中有不清楚的地方，保管员耐心说明领料流程，全力做好解释工作。大修期间，保管员保持24小时电话畅通。
大修，是一次集体智慧的攻坚战，物资部继续发扬团结一心、协同作战的团队精神，积极围绕“确保物资质量、强化服务意识、关注急缺件物资、提高工作效率”为目标展开工作，确实做好大修物资的保障工作。
