兵法云，兵马未动粮草先行，物资保障是大修成功与否的关键。物资部作为大修物资的后勤保障部门，深知自己肩上的责任重大。但物资的准备工作不是靠几天时间就能够突击出来的，80%的精力不仅要放在前期的准备工作上，还要抽出20%的精力放在大修期间的服务和安全上。
大修物资“供得上、供得好”，是物资部全体员工奋战的目标，也是对各岗位人员能力全方位的大检阅。部门从思想上高度重视每一年大修物资的准备工作，积极按照公司《大修质量管理考核实施细则》要求，针对装置大修特点和难点，早动手、定措施、抓落实、强责任，切实从计划、采购、供应等各个环节上把好关，为大修备足“粮草”。
每年大修一结束，物资部就转入下一次大修物资准备工作上，基本没有停留期。各计划员按照部门要求在大修后就及时梳理自己分管的库存物资，需要补充订货的，及时与供应商联系订货，特别是有储备定额的物资，部门要求计划员一定要认真核实，一定要按照储备定额准备。对需要测绘的备件，计划员及早联系测绘公司，测绘完后及时组织相关技术部门对图纸进行复核，为下一次大修备件更换做好准备工作。
关键项目、重点项目物资订货是整个大修计划落实中的一个重点。对于公司确定下来的大修关键、重点物资，物资部提前了解市场，紧盯市场，看准时间，根据实际情况制定相应的采购措施。根据措施，部门采取不同的方法有理有据地与供应商进行艰苦谈判，争取到合理的价格和交货的时间。对于采购周期短的一般物资，部门尽量推到后期采购，以减少储备资金的占用，减少库房的占用。
在物资仓储保管方面，部门加大力度清理仓库长期闲置物资，一方面优化库房资源，促进物资的有效保管保养，提升仓库“6S”管理，一方面促进了挖潜增效工作的开展。部门对仓库中一些长期闲置的物资组织相关单位鉴定，对于鉴定报废的物资及时组织对外销售，一方面极大的优化了库房的结构，为大修物资到货储存腾出了库房资源，促进了物资的有效保管和保养，一方面将公司挖潜增效工作落到了实处，为公司创造了效益。
在物资发放方面，不论工作多忙，保管员在严格按照《大修物资领用规定》下，热情地将各单位大修物资及时发放到手中，并做到当天发出的物资当天完成OA系统内维护工作，提高工作效率。对于外单位人员在领料中有不清楚的地方，保管员耐心说明领料流程，全力做好解释工作。大修期间，保管员保持24小时电话畅通。转运组还根据大修时间的紧急情况，在大修时间紧、任务重的情况下，实行全天候的轮流值班服务，值班时间从上午8：00至晚上22：00点，做到及时出动，准确到位。
“保障”不仅是要供得上，还要供得好，物资部将从制度化、精细化管理入手，以高质量保障供应为目标，以提高经济效益为目的做好物资保障工作。
