时下各行各业,不同工作、不同岗位都提倡肯干、苦干、实干,就工作过程、工作结果和工作
效率而言,也还是需要讲究巧干、会干、能干,总而言之就是优化工作的方式方法,更加注重工作
效率,确保高效工作。
最近看《高效工作法,停止低质量勤奋》一书,很受触动、颇有启发,书里面讲的很多,我把
个人印象深刻、能够引起共鸣的内容,稍加总结为高效工作法三要素,即高效沟通、高效时间管理
和养成一个好习惯!
首先,高效工作离不开高效沟通。沟通分为语言沟通和非语言沟通,语言表达清晰,能够减少
不必要的信息消耗,减轻不必要的劳动强度。最有效的沟通却是两种沟通方式的有机融合。
对于化工生产来说,沟通出问题可是个大问题。这一点可谓是深有感触,举个例子,作为一名
工艺操作人员,今年9月23日甲醇装置开车,装置现场透平压缩机蒸汽放空的高噪音,加上点天空
中飘洒的小雨点,妥妥的让新款对讲机完全失效,主控和现场人员的沟通无法形成闭环回路,什么
指令什么反馈都是一团乱糟糟:主控现场两边急吼吼喊,两边都着急听不清,信息简直混乱不清,
结果是劳心劳力,工作效率还特别差!
其次,高效工作离不开高效的时间管理。很多情况下,时间是衡量工作效率的主要参数,工作
量不变,花费时间越短,工作效率越高;辩证来看,也并不是任何工作都是时间短就好,生产装置
安全稳定运行,时间越长,效益越好,也可以看做是一项高效工作。
高效的时间管理应该遵循两个法则:80/20法则和四象限法则,工作必须准确划分轻重缓急,
把有限的时间准确用到刀刃上,科学统筹,提高工作效率。工作和生活中,每个人有必要掌握一些
时间管理技巧,比如目标明确、计划明确及做事集中精力、掌握技巧、坚持学习等等。
高效工作,最难也是最有效的还是养成良好的行为习惯,归根结底还是要养成好习惯!影响工
作效率的不良习惯,必须予以改变,例如办事精力分散、粗心大意、拖拖拉拉,或者是事先准备不
足、无计划无统筹或做与工作无关的事等等。
好习惯的养成最重要的是在于坚持,持之以恒的坚持。相关研究指出,一项看似简单的行动,
坚持重复21天以上,就会形成习惯;如果坚持重复90天以上,就会形成稳定习惯;如果能坚持重复
365天以上,你想改变都很困难。
不要被低质量的勤奋蒙骗自己,不要让坏习惯左右自己。好习惯需养成,好习惯成就一生!