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  《厉行节约 共同行动》系列报道第四期:物资部强化管理深挖潜 发挥优势降成本  
发布日期: 2013-04-26 来源: 物资部:丁洁 YTTV 钟晓娟 栾德强 我要发表评论[0]
 

   企业效益的增长,一方面是通过增加产量、提高销售价格来增加收入,另一方面是通过优化生产、原材料采购和人力资源来降低成本。今年公司面临着严峻的生产经营形式,如何更加有效地降低采购成本成为了公司挖潜增效的一项重要措施。


    作为采购部门的物资部今年把强化内部管理,节支增效,发挥自身优势,降低采购成本作为了重要管理工作来抓,全力服务公司持续发展的工作大局。


   物资的采购并不是什么价格低就买什么,而是一个全面调研、综合比对、全过程跟踪控制的复杂工作。公司的物资部就要求所有的物资采购都要做到全成本控制。 


   采访物资部经理张德龙:采购成本不单纯是价格,我们考虑的采购成本是综合成本、也就是全周期成本,包括采购价格、物流成本、使用成本等。日常采购当中,在相同质量的前提下,我们会综合考虑它的价格、支付方式、交货期等方面,通过综合比较可以选择一个对公司来说最有利的成本。

   公司是一个资源型企业,对于原材料采购的要求非常高,不仅在数量上要确保供应生产的需要,在品质上也必须符合装置生产条件,最重要的是价格还得低。


    采访物资部经理张德龙:对原材料比如说甲醇、酒精、烧碱、还有煤炭等方面的采购成本控制,比如说甲醇我们通过对周边各个厂家出厂价的了解、包括运输成本的考虑,还有生产需要的紧急程度,灵活的采用汽车运输和火车运输相结合的方式,以最优惠、最合理的价格来采购。在煤炭的采购当中,我们和周边几个大的煤矿结成战略合作的关系,他们给我们的煤炭出场价格都比市场价每吨要便宜10-20元钱以上,仅燃料煤一年节约的采购成本就达200-300万元。酒精的采购我们又采用的一种代储的模式,通过供应商到厂家去预付一定的资金预定一部分酒精,当我们需要的时候他再发过来,这样也节约公司的资金使用。


   在大型备件和设备等的采购方面,由于涉及资金量非常大,因此这部分物资的采购对物资部来说必须从产品价格、制造周期、物流运输、财务费用等多方面进行考虑,而物资部的打包购买和代储的方式就为公司节约了成本的同时还缓解了资金压力。


    采访物资部经理张德龙:在大的备品备件和设备的采购当中,我们也会灵活采用一种打包的模式,比如26万吨甲醇备件转子的采购当中,有两个供应商一个是沈股集团,一个是杭州汽轮机厂,我们通过打包采购的方式,最后由沈股集团来统一提供。通过打包我们节约了130多万。另外就是在转子制造完成之后,我们只支付50%的资金,剩下的50%是三年之内支付完,支付完成之后我们再把转子运回公司。此外还有常规物资,比如说阀门、轴承,我们都采用的是代储的模式,现在阀门库的代储阀门有32万左右,轴承也有25万,这部分代储物资是厂家把物资放到我们的仓库,我们使用之后再付款。我们通过以上一些方式的灵活使用尽量的为公司节约采购资金,降低采购成本。


    计划的复核和落实,是否有多报、错报,是否有库存,是否可以代用是物资部今年对每一个采购员硬性要求。


    采访物资部采购员陈尚妤:我们采购员收到计划后第一步先确认,觉得在型号规格上、数量上有问题的,会立即与申报单位沟通,避免错误采购,造成积压,或者采购回来质量达不到要求;在确认后,就要查看库存,看仓库里有没有库存,数量够不够,如果仓库有,一律不采购,利用库存;如果仓库没有同规格型号的,与申报单位、技术部门沟通讨论,看其它同类型库存物资可不可以替代;如无库存,又不能替代的计划,则按规定进行订货,及时做好信息跟踪、信息维护、到货验收、质量把关等工作。


   库存积压物资的复核与处置、仓库实物的清理入账是物资部今年的重点工作,部门在年初就对采购员提出要求,认真清理和分析库存积压物资情况,针对性定目标,定实施计划,在3月底制定出具体的处理方案。目前,各采购员和保管员都在积极对自己分管的物资进行清理,部门在6月份开始陆续对各仓库进行检查。


   采访物资部采购员徐芬:今年,部门要求我们采购员和保管员一方面共同协作加大积压物资、实物的清理工作,清理出来的实物及时送检,检验合格的实物及时入账,进入系统,做好标识。有问题的及时组织相关单位鉴定,经鉴定不再使用的物资及时联系对外销售和调拨,特别是装置已报废、更新停用或已升级淘汰的物资;另一方面采购员、保管员积极向使用单位推荐使用库存物资,保管员对使用单位必须优先发放实物和修旧利废物资,如使用单位不领用或存在困难及时将信息反馈给部门领导。目前阀门库已清理出的无帐实物阀门有621只,大口径的已送检20只,小口径的送检103只,领出去用的已有30多只。


   加强对报废物资的销售处理以及对可修旧利废物资的回收管理也是物资部今年的重要管理工作。废旧物资处理原则上是首先修旧,能被再利用的就绝不当废品卖,生产上能用的就用,不能用的再寻找市场进行消化;对于不能再利用的废旧物资,回收后强化分类管理,尽量实现价值最大化;收集市场价格信息,把握好销售的节奏进度,通过邀标密封报价选择合作伙伴,加强过程监督管理,为公司有效回收资金。 
 

   采访物资部党支部书记叶鉴锋:今年,废旧物资共进行了废旧电缆、报废塑料桶、不锈钢、催化剂、废炉管、废旧钢材、废机油等7批招标,共完成大约41万多一点的废旧物资销售额。在废旧物资处理上,我们采取分类处理方式,将废旧钢材分成统废和中废两类,分别招标,尽可能地将废旧物资的利润最大化。同时,在处理次序上也是遵循先不锈钢、后中废,最后统废,先处理单位价值最高部分,避免了回收商的浑水摸鱼而造成公司损失。同时,我们也将有再利用可能的型材或其他物资,在OA上作好记录并保管好,便于公司其他单位了解有哪些能再利用的材料。

 

   为最大限度降低采购综合成本、盘活资金、节支增效,物资部在计划复核落实、积压物资代用及处理、实物利用、废旧物资销售、办公用品领用方面均提出了详细的实施要求,确保做到按需采购、合理储备、质量优先、勤俭节约,积极做好公司生产、大修、基建项目物资保障工作。

 
 
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