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  我的一次“错误采购”  
发布日期: 2012-09-28 来源: 魏顺国 物资部 我要发表评论[0]
 

 

 

 

“建厂三十载,辉煌几十年”,云天化一路风雨,一路走来;有无数风采,有太多成绩。“氮肥行业五十强”、“中国化学肥料制造业百强”、“全国工业重点行业效益十佳企业”;化工行业的排头兵;云南国企的一面旗帜;一系列的荣誉后面,体现的是云天化人立足岗位、踏实苦干的精神;体现的是技术创新、管理创新、科学管理的精神;体现的是争创一流、敢为人先的精神!

而我以为,云天化人还有另外一种精神,那就是勇于纠错、勇于自省、知“错”而后勇的精神!

有一件事深埋于我的内心多年,每当我面对清晨温暖阳光下高塔林立的设备,面对冷月星光下黑黝黝的厂房内轰鸣的机器,有时我会悚然惊悸,不免让我思考、让我反省。

我是云天化物资部门的一名计划采购员。大概是03年的冬季,那时我差不多工作十多年了,算是一位老资格的计划员了吧。这年根据单位的工作安排,领导安排我到包装材料计划员的岗位上工作,负责全公司产品包装袋的计划采购。接到调整岗位的通知后,我踌躇满志,准备在新的岗位上干出一番成绩。我想,凭我十几年工作经验,换一个新岗位承担一份新工作,还不是“手到擒来”的事情。

接手新工作,工作程序我已了然一心,熟悉新管物资,一切按部就班,仿佛井然有序。一天接到保管员报告说,季戊四醇车间生产季戊四醇产品用的包装袋不多了,根据前任计划采购员留下的资料和工作交接时的情况交代,我当时知道,季戊四醇月产量约需要35000条包装袋,规格为“一级品”和“优级品”,这也是一个月的储备量。接手工作后我采购了一个月的储备量。接到报告后,我查看了库存量,季戊四醇“一级品”包装袋确实只剩5000条了,“优级品”倒是还有20000余条,支持半个月的产量是没问题的。我想,还是减轻一些库存积压,过几天再说吧。

一个星期后,保管员和车间材料员突然同时打电话给我说,季戊四醇包装袋快没有了,只能支持一两天的生产了!我想不可能呀,我查过库存的,不是还有将近三万余条包装袋的吗?!怎么才过一星期就没有了啊!

我对保管员说,季戊四醇“优级品”包装袋不是还有20000余条的吗?保管员说“优级品”不能用,车间不生产,我一听就懵了!

赶紧到生产车间了解情况,季戊四醇车间主任告诉我,由于设备和工艺的原因,季戊四醇车间生产“优级品”产品的时候很少,大部分时间生产的产品都是一级品,优级品只是偶尔生产一下。这时“一级品” 季戊四醇包装袋只有5000条了,也就是说只够两三天的产品包装,如果到时没有包装袋,就只能停车!

“停车”!?这时我才赫然感到事情的严重性!

季戊四醇包装袋的供应商远在上海,正常采购物资周期最快到货也要两周时间,显然已来不及。我将事情向领导做了汇报,并紧急联系了供应商,供应商第二天加班加点生产了5000余条“一级品” 季戊四醇包装袋,并在当晚20点从上海空运至宜宾机场。时已至初冬,天气有些寒冷,当深夜我和公司车队司机一起用卡车将7000余条季戊四醇“一级品”包装袋运至生产车间,我悬着的心才放松下来。

深夜气温骤降,寒风凛冽,可我一点儿都不觉得冷。

几天后,供应商生产的另一批季戊四醇“一级品”包装袋也用火车快件方式发至公司,季戊四醇车间的生产终于恢复正常了。

公司的发展离不开客户的支持,原材料供应保证是公司发展壮大的条件之一。我要感谢这家供应商--上海华宝纤维制品有限公司,至今仍是我们公司的重要战略合作伙伴--A类供应商。

回头反省此事,我错在哪里?我只注意了车间产品总量的包装袋使用量,甚至也注意到了同一产品,但确忽视了同一产品不同等级的产量。我犯了一个细节错误啊!

细节决定成败,我们普通人的工作,大量的日子,很显然都在做一些小事,做的是一些细节,怕只怕小事也做不好,细节也做不到位。

古语有说:“行百里路,九十里半”。大意是说:“走一百里路,走了九十里才算是一半。云天化的事业正是如此啊!只要我们注意细节,从点滴做起,勇于纠错,勇于反省,我想,我们云天化的事业一定能做大做强。云天化一定能做成一家百年老店!

  2008-6-26

 
 
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