 12月16日，金新化工档案室按照公司《基本建设档案归档制度》管理要求完成壳牌气化项目监理竣工资料的全部验收、归档、入库工作。公司档案管理员根据一次审核提出22项整改项，严格督促监理方资料员完成整改，最终完成监理竣工资料一正两副共39册的二次审核、归档入库工作。
2014年，金新化工经向有过合作的监理单位进行邀请招标，最终北京中寰工程项目管理有限公司以最低价中标，公司将原料及产品结构调整技术改造项目委托于北京中寰公司承担项目监理工作。受委托方中寰公司主要配合公司完成对项目的“四控两管一协调”工作，同时应具有按照业主单位相关档案管理规定来要求、审核施工单位的竣工文件，监督和检查监理工作范围内的勘察、设计、施工等单位项目文件形成、积累、整理和归档工作，对项目文件的真实性、准确性、完整性、规范性签署意见等工作职能。
监理竣工资料组卷包括综合卷、规划与细则、监理日志、月报及旁站记录、监理通知及回复、会议纪要和报验审批共8卷，分为13册，保障了监理竣工资料组卷的完整性。11月下旬，金新化工档案管理员对在组卷方面卷内目录、卷内备考表的细节规范、原件作为正本的真实度和资料的完整性等提出整改项，反馈至监理方中寰公司一次审核整改项22项。中寰公司12月12日资料管理员进驻公司开展整改工作，根据公司《基本建设档案归档制度》要求增加一卷“竣工资料会签和移交验收单”，完善了监理竣工资料的完整度。通过公司档案管理员按照国家标准《建设工程监理规范》严格要求，积极督促，反复审核、整改，正本打码，副本两套复印等系列工作后，仅用不到5天时间，完成了一次审核整改项的再审核、公司档案室归档二次审核和最后接收入库全部工作。通过此次审核工作顺利完成，使公司的档案基础管理工作扎实落地，也为2017年公司全面推进技术管理年的基础保障工作保驾护航。
金新化工档案馆严格按照企业管理标准《基本建设档案归档制度》中的竣工资料会签单完成资料的审批流程执行资料审核归档工作，最终完成壳牌项目总承包方五环移交的壳牌竣工资料的审核、接收、入库归档工作。 |
